Alle Belege an einem Ort
WEX Motorpass-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WEX Motorpass Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WEX Motorpass
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WEX Motorpass-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WEX Motorpass-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WEX Motorpass nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Ende des Monats landet die Sammelrechnung von WEX Motorpass auf dem Schreibtisch der Fuhrparkleitung, und darunter verstecken sich dutzende Einzelbelege für Diesel- und Benzinbetankungen der gesamten Flotte. Fehlt auch nur eine Tankquittung, lässt sich die Abrechnung nicht mehr eindeutig den einzelnen Fahrzeugen zuordnen, und die Buchhaltung fragt nach. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen aus dem Motorpass-Konto vollständig und in der richtigen Reihenfolge vor, bevor die Abrechnung fällig ist. So lässt sich der Kraftstoffverbrauch je Fahrzeug lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand Belege einzeln zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Wenn Lkw und Transporter quer durchs Land unterwegs sind und an wechselnden Partnertankstellen tanken, verteilen sich die Motorpass-Rechnungen über viele Standorte und Fahrer gleichzeitig. Die Buchhaltung muss dann oft mehrere Fahrer kontaktieren, um herauszufinden, welche Tankvorgänge zu welcher Route und welchem Auftrag gehören, was die Kostenzuordnung verzögert. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Motorpass-Portal abgeholt, stehen alle Tankbelege zentral bereit, sobald sie abgerechnet wurden, unabhängig davon, wo die Fahrzeuge gerade unterwegs waren. Das erleichtert die verlässliche Zuordnung von Kraftstoffkosten zu einzelnen Touren oder Aufträgen erheblich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Malermeister mit drei Firmenfahrzeugen kennt das Problem: Die Mitarbeiter tanken unterwegs auf der Baustelle, aber der Papierbeleg landet in der Werkzeugkiste statt im Büro. Ohne diesen Beleg fehlt der Buchhaltung am Monatsende die Grundlage, um die Kraftstoffkosten korrekt zu verbuchen und dem richtigen Fahrzeug zuzuordnen. Da die Motorpass-Rechnungen automatisch aus dem Kundenkonto heruntergeladen werden, ist niemand mehr darauf angewiesen, dass jeder einzelne Mitarbeiter seinen Tankbeleg abgibt. Die Kraftstoffkosten der mobilen Belegschaft lassen sich damit zuverlässig und vollständig erfassen, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
WEX Motorpass-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WEX Motorpass-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WEX Motorpass-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WEX Motorpass-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WEX Motorpass
WEX Motorpass ist eine Tankkarte für Fahrzeugflotten, über die Unternehmen Kraftstoff und weitere Ausgaben abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und beugt Fehlern bei vielen Einzelbelegen vor.
Häufige Fragen zu WEX Motorpass und GetMyInvoices
Bereit, Ihre WEX Motorpass-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.