Alle Belege an einem Ort
vCita-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre vCita Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vCita
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vCita-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vCita-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vCita nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Nach jeder Sitzung mit Klienten landet in vCita ein neuer Zahlungsbeleg, aber als Solopraktiker mit Therapie- oder Coaching-Praxis bleibt am Monatsende oft keine Zeit, jeden einzelnen Beleg händisch herunterzuladen und dem Steuerberater zu übergeben. Gerade bei vielen kurzen Terminen pro Woche summieren sich die Belege schnell, und einzelne gehen zwischen Terminplanung und Patientengesprächen unter. Fehlt dann ein Beleg bei der Umsatzsteuervoranmeldung, wird aus einer kurzen Nachfrage schnell zeitraubende Sucharbeit. GetMyInvoices lädt alle Zahlungsbelege aus vCita automatisch herunter, sodass keine Sitzung mehr ohne dokumentierten Nachweis bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein unabhängiger Berater stellt über vCita nach jeder Beratungssitzung eine Rechnung, doch bei mehreren Mandaten parallel verliert man leicht den Überblick, welche Rechnung schon beglichen und welche noch offen ist. Am Ende des Abrechnungszeitraums muss dann oft händisch nachvollzogen werden, welche Zahlungseingänge zu welcher Sitzung gehören, was den Kontenabgleich mit der Bank unnötig verzögert. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, fehlt sie später in der Buchhaltung und die Umsatzübersicht stimmt nicht mehr. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus vCita automatisch ab und stellt sie für den Kontenabgleich bereit, sodass offene Posten nicht mehr manuell nachverfolgt werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Nachhilfelehrer oder Coach bucht über vCita laufend neue Einzelstunden, und mit jeder bezahlten Session entsteht ein weiterer Zahlungsbeleg im Portal. Bei wöchentlich wiederkehrenden Terminen mit denselben Schülern verliert man schnell den Überblick, welche Stunde bereits abgerechnet und dokumentiert wurde und welche noch fehlt. Wird das Herunterladen der Belege aufgeschoben, drohen zum Jahresende Lücken in der Einnahmenübersicht, die sich nur mit mühsamer Nachrecherche schließen lassen. GetMyInvoices erkennt neue Zahlungsbelege aus vCita automatisch und lädt sie herunter, sodass auch bei vielen wiederkehrenden Einzelstunden keine Dokumentation verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
vCita-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vCita-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vCita-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vCita-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vCita
vCita ist eine Business-Management-Plattform für Terminbuchung, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Zahlungsbelege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass einzelne Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu vCita und GetMyInvoices
Bereit, Ihre vCita-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.