Alle Belege an einem Ort
Utilities Kingston-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Utilities Kingston Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Utilities Kingston
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Utilities Kingston-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Utilities Kingston-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Utilities Kingston nutzt
Stadtwerke
Für den Netzausgleich mit Nachbarnetzen und die gemeinsame Nutzung regionaler Infrastruktur stellen andere Stadtwerke regelmäßig Rechnungen über das Portal von Utilities Kingston bereit, und diese Belege landen oft verteilt bei verschiedenen Sachbearbeitern im Netzmanagement. Wenn am Monatsende die Abgrenzung zwischen den Energieversorgern nicht lückenlos dokumentiert ist, verzögert sich der interne Kostenausgleich und die Buchhaltung muss Beträge nachträglich zuordnen. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So verschwinden keine Rechnungen mehr zwischen den Zuständigkeiten der Netzabteilung und der Finanzbuchhaltung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung mit mehreren Sammelkonten bei Utilities Kingston erhält für jedes verwaltete Objekt separate Abrechnungen zu Wasser, Strom und Gas, die am Ende korrekt auf die einzelnen Mietparteien und Nebenkostenabrechnungen verteilt werden müssen. Fehlt auch nur eine Rechnung aus einem der Konten, verzögert sich die gesamte Nebenkostenabrechnung für das betroffene Gebäude. GetMyInvoices verbindet sich mit den verschiedenen Kingston-Konten Ihrer Objekte und lädt alle Belege automatisch herunter, sodass nichts mehr manuell aus dem Portal zusammengetragen werden muss. Die Buchhaltung kann Rechnungen direkt den jeweiligen Liegenschaften zuordnen, ohne bei jedem Abrechnungszyklus einzeln nachzuschauen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenÖffentlicher Sektor & Behörden
Für Rathäuser, Schulen und andere öffentliche Einrichtungen laufen die Versorgungsrechnungen von Utilities Kingston meist über verschiedene Ämter und Zuständigkeiten, bevor sie überhaupt bei der Finanzverwaltung ankommen. Solange jemand die Rechnungen manuell aus dem Portal abrufen und an die richtige Stelle weiterleiten muss, drohen Zahlungsfristen zu verstreichen, besonders wenn mehrere Gebäude gleichzeitig abgerechnet werden. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass die Belege pünktlich zur Prüfung und Freigabe bereitstehen. Das entlastet die Verwaltung davon, Kollegen in verschiedenen Ämtern wegen fehlender Unterlagen nachfassen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Utilities Kingston-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Utilities Kingston-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Utilities Kingston-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Utilities Kingston-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Utilities Kingston
Utilities Kingston Rechnungen herunterladen erledigen Sie mit GetMyInvoices automatisch. Über das Portal stellt der Versorger regelmäßig Abrechnungen für Strom, Wasser oder Gas bereit, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Da diese Rechnungen wiederkehrend anfallen, spart automatisierter Abruf spürbar Zeit.
Häufige Fragen zu Utilities Kingston und GetMyInvoices
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