Alle Belege an einem Ort

MEDION-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre MEDION Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für MEDION

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MEDION-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle MEDION-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit MEDION nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein kleiner Elektronikhändler bestellt regelmäßig Laptops und Zubehör bei MEDION, um sie an eigene Kunden weiterzuverkaufen. Die Rechnungen landen im MEDION-Kundenkonto, während im Buchhaltungsordner noch die alten Belege vom letzten Quartal fehlen. Zum Monatsabschluss muss dann jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Bestellung zu welcher Zahlung gehört, bevor der Steuerberater die Unterlagen anfordert. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle MEDION-Rechnungen direkt und vollständig für den Abgleich mit den Zahlungseingängen bereit. So lässt sich die Wareneinkaufsseite lückenlos dokumentieren, ohne dass jemand von Hand im Portal nach fehlenden Belegen suchen muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein IT-Unternehmen ordert bei MEDION neue Notebooks für das Entwicklerteam und Tablets für die Testumgebung, oft verteilt über mehrere Bestellungen im Quartal. Die IT-Abteilung kümmert sich um die Beschaffung, doch die Rechnungen bleiben im MEDION-Konto liegen, bis die Buchhaltung sie händisch abrufen und den richtigen Kostenstellen zuordnen muss. Gerade bei der Abgrenzung von Anlagevermögen und Sofortabschreibung fehlen dann oft genau die Belege, die für die korrekte Verbuchung nötig wären. Werden die Rechnungen automatisch abgeholt, stehen sie der Buchhaltung sofort zur Zuordnung bereit, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich ausgelöst hat. Damit lässt sich die Hardwarebeschaffung über alle Teams hinweg lückenlos nachvollziehen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Eine Schule schafft zum Schuljahresbeginn gleich mehrere Klassensätze an Laptops und Tablets von MEDION an, meist finanziert über ein begrenztes Budget aus öffentlichen Mitteln. Die Rechnung dazu liegt im MEDION-Portal, während das Sekretariat oder die Verwaltung parallel Fördermittelnachweise für den Schulträger zusammenstellen muss und dabei auf den Originalbeleg warten. Verzögert sich dieser Zugriff, gerät die Frist für die Mittelabrechnung schnell in Gefahr. Mit der automatischen Abholung liegt die Rechnung direkt nach dem Kauf vor, sodass Verwaltungen den Nachweis fristgerecht einreichen können, ohne dem Träger oder dem Fördermittelgeber Belege nachliefern zu müssen.

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So funktioniert's

1

MEDION-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr MEDION-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr MEDION-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre MEDION-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über MEDION

MEDION ist ein Elektronikanbieter für Computer, Unterhaltungselektronik und Haushaltsgeräte. Beim Einkauf von Geräten und Zubehör entstehen Rechnungen, die für Buchhaltung und Steuer erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.

Häufige Fragen zu MEDION und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr MEDION-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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