Alle Belege an einem Ort

ninjaRMM-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre NinjaRMM-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ninjaRMM

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ninjaRMM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle ninjaRMM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ninjaRMM nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Monatsende landen bei MSPs oft Dutzende Abrechnungen von NinjaRMM, jeweils gestaffelt nach Anzahl der verwalteten Endgeräte, die sich Monat für Monat ändern kann. Die Buchhaltung muss dann jede Rechnung einzeln aus dem Portal ziehen und mit den tatsächlich abgerechneten Geräten abgleichen, bevor sie an den Steuerberater geht. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Kontenabgleich und am Monatsabschluss fehlt der Überblick über die IT-Kosten. GetMyInvoices lädt jede neue NinjaRMM-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter, sodass niemand mehr manuell im Portal nachschauen muss.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn ein Infrastruktur-Dienstleister Server und Workstations für mehrere Kunden über NinjaRMM verwaltet, verteilen sich die Kosten oft auf mehrere verbundene Konten und Abrechnungszyklen. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ins Portal ein und sammelt die Belege händisch zusammen, was bei wachsender Kundenzahl schnell zur Nebenbeschäftigung wird. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, taucht sie erst bei der Kostenweiterberechnung an den Kunden auf, wenn es zu spät für eine korrekte Zuordnung ist. Mit GetMyInvoices werden alle NinjaRMM-Konten automatisch abgefragt und neue Belege direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben, ganz ohne manuelles Nachhaken.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ein Telekommunikationsunternehmen mit Geräten an zig Standorten nutzt NinjaRMM, um die verteilte Hardware zentral im Blick zu behalten, doch die zugehörigen Rechnungen verschwinden oft in einzelnen Postfächern der jeweiligen Standortverantwortlichen. Bis die Buchhaltung alle Belege zusammen hat, sind Zahlungsfristen teilweise schon verstrichen und Mahnungen drohen. Gerade bei vielen Standorten summiert sich der Aufwand, jede Rechnung einzeln anzufordern und nachzuverfolgen. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem NinjaRMM-Portal, sodass sie zentral und pünktlich für die Zahlung und Verbuchung bereitstehen.

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So funktioniert's

1

ninjaRMM-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ninjaRMM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ninjaRMM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ninjaRMM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ninjaRMM

NinjaRMM ist eine Plattform für Remote-Monitoring und IT-Management, über die Abonnements und Lizenzgebühren abgerechnet werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.

Häufige Fragen zu ninjaRMM und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ninjaRMM-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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