Alle Belege an einem Ort

Bill.com-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Bill.com Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Bill.com

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bill.com-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Bill.com-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Bill.com nutzt

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kurz vor dem Monatsabschluss liegen in Ihrer Kanzlei plötzlich Bill.com-Belege aus fünf verschiedenen Mandanten-Konten vor, und jemand muss sie einzeln zuordnen, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Ohne klare Struktur verschwinden einzelne Rechnungen zwischen E-Mail-Postfächern und Portal-Logins, und die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert sich. GetMyInvoices ruft die Belege aus jedem verbundenen Bill.com-Konto automatisch ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr DATEV-System weiter. So sitzen alle Mandanten-Rechnungen an einem Ort, bevor der Abschluss ansteht, statt danach zusammengesucht werden zu müssen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Bei monatlich wiederkehrenden Abonnements und Lizenzgebühren summieren sich in einem SaaS-Unternehmen schnell Dutzende Bill.com-Rechnungen, die einzeln geprüft und weitergeleitet werden müssen. Wenn diese Aufgabe an einer Person im Finance-Team hängt, geraten Zahlungsfristen für Anbieter und Buchungen für den Abschluss leicht in Verzug. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Ihrem Bill.com-Konto automatisch und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand die Rechnungen manuell herunterladen muss. Dadurch bleiben wiederkehrende Zahlungen nachvollziehbar, auch wenn das Volumen mit dem Wachstum Ihres Kundenstamms steigt.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Am Ende eines Abrechnungszyklus müssen HR-Teams oft erst hinter einzelnen Freelancern und Dienstleistern herlaufen, um die passenden Rechnungen aus Bill.com für die Auszahlungsfreigabe zusammenzutragen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich die gesamte Freigabe und damit die Zahlung an externe Kräfte. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus Bill.com herunter und stellt sie für die Lohn- und Zahlungsabwicklung bereit, sodass niemand mehr einzelnen Freelancern nachtelefonieren muss. So lässt sich der Freigabeprozess auch bei wechselnden Auftragnehmerzahlen zuverlässig einhalten.

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So funktioniert's

1

Bill.com-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Bill.com-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Bill.com-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Bill.com-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Bill.com

Bill.com ist eine Plattform für digitales Rechnungsmanagement und Zahlungsabwicklung zwischen Unternehmen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Verarbeitung erheblich.

Häufige Fragen zu Bill.com und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Bill.com-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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