Alle Belege an einem Ort
Sugar CRM-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Sugar CRM Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Sugar CRM
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sugar CRM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Sugar CRM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Sugar CRM nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat flattert die SugarCRM-Rechnung für Ihre eigene Lizenz herein, während parallel Abo-Kunden verlängert, gekündigt oder upgegradet werden und jeweils eigene Belege erzeugen. In der Buchhaltung sammeln sich dadurch viele kleine, wiederkehrende Posten an, die jemand aus dem Finance-Team händisch dem richtigen Monat zuordnen muss. Fehlt eine Rechnung beim Abschluss, verzögert das die Umsatzabgrenzung und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. Mit automatischem Abruf landen alle SugarCRM-Belege pünktlich und vollständig im System, bevor der Monatsabschluss beginnt.
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Handel & E-Commerce
Während der Vertrieb über das Sell-Modul Bestellungen und Kundenkonten pflegt, läuft im Hintergrund die Abrechnung der CRM-Nutzung meist unbemerkt weiter und die Rechnung dafür verschwindet schnell im Postfach zwischen unzähligen Bestellbestätigungen. Bei hohem Auftragsvolumen im Onlinehandel fällt eine einzelne fehlende Software-Rechnung oft erst auf, wenn die Kontoabstimmung am Monatsende nicht aufgeht. Die Buchhaltung muss dann rückwirkend recherchieren, wer die Zahlung veranlasst hat und wofür. Durch die automatische Erfassung der SugarCRM-Belege ist diese Position immer greifbar und die Abstimmung geht ohne Nachfragen auf.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Recruiter arbeiten täglich in SugarCRM, um Kandidaten- und Kundenpipelines zu pflegen, doch die Rechnung für die Nutzung landet oft im Postfach einer Person, die mit der eigentlichen Buchhaltung gar nichts zu tun hat. So muss das Finanzteam regelmäßig hinterher telefonieren, um den Beleg überhaupt zu bekommen, bevor die Zahlung verbucht werden kann. Gerade bei Personalagenturen mit mehreren Niederlassungen oder Mandaten summieren sich solche Nachfragen schnell zu einem echten Zeitfresser vor jedem Abschluss. Werden die SugarCRM-Rechnungen automatisch abgerufen, entfällt das Nachfragen und die Belege stehen für die Verbuchung sofort bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Sugar CRM-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Sugar CRM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Sugar CRM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Sugar CRM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Sugar CRM
Sugar CRM ist eine Software für Kundenbeziehungsmanagement, in der auch Rechnungen zu Abonnements oder Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungsabruf erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Sugar CRM und GetMyInvoices
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