Alle Belege an einem Ort
Staples Advantage-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Staples Advantage Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick über alle Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Staples Advantage
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Staples Advantage-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Staples Advantage-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Staples Advantage nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsende stapeln sich im Backoffice die Bestellungen für Verpackungsmaterial, Etiketten und Büroausstattung, die über Staples Advantage für mehrere Filialen oder Standorte laufen. Weil Bestellungen oft von verschiedenen Mitarbeitenden ausgelöst werden, landet nicht jeder Beleg zuverlässig bei der Buchhaltung, und einzelne Rechnungen fehlen erst beim Kontenabgleich auf. Das kostet Zeit, weil jemand den Bestellungen nachlaufen und fehlende Nachweise einzeln nachfordern muss. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand einzelne Filialen oder Kollegen kontaktieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Beschaffungen über Rahmenverträge bei Staples Advantage laufen in Behörden oft über mehrere Abteilungen, die jeweils eigenständig Büromaterial bestellen. Am Ende des Haushaltsjahres muss die Verwaltung jede Rechnung einem bestimmten Budgetposten zuordnen können, doch einzelne Belege liegen dann nur noch als Papierkopie irgendwo im Fach eines Sachbearbeiters. Diese Lücken erschweren die Rechnungsprüfung und verzögern die Freigabe für die nächste Zahlung. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal abgerufen und zentral bereitgestellt, lässt sich jede Beschaffung lückenlos nachvollziehen, ohne dass Abteilungen einzeln nach Nachweisen gefragt werden müssen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart bestellen Fachbereiche und Verwaltung gleichzeitig große Mengen an Unterrichtsmaterial und Büroausstattung über das Bildungskonto bei Staples Advantage. Weil die Bestellungen über mehrere Institute oder Abteilungen verteilt sind, erfährt die Finanzbuchhaltung oft erst bei der Rechnungsprüfung, dass einzelne Sammelbestellungen noch nicht mit einem Beleg belegt sind. Das führt dazu, dass Rechnungen einzeln bei den Instituten nachgefragt werden müssen, bevor die Zahlung freigegeben werden kann. Läuft der Rechnungsabruf automatisch, stehen alle Belege gesammelt bereit und die Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen wird deutlich unkomplizierter.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Staples Advantage-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Staples Advantage-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Staples Advantage-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Staples Advantage-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Staples Advantage
Staples Advantage ist die B2B-Plattform von Staples für den Einkauf von Büro- und Geschäftsbedarf. Bei regelmäßigen Bestellungen sammeln sich viele Rechnungen an, die manuell schwer zu verwalten sind. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler in der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Staples Advantage und GetMyInvoices
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