Alle Belege an einem Ort
WebinarGeek-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WebinarGeek-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WebinarGeek
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WebinarGeek-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WebinarGeek-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WebinarGeek nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor Monatsende stellt Ihr Sales-Team fest, dass die Rechnung für das letzte Demo-Webinar-Tool noch fehlt, weil niemand daran gedacht hat, sie aus dem WebinarGeek-Konto herunterzuladen. Bei mehreren Produktdemos und Onboarding-Sessions pro Monat sammeln sich so schnell Abrechnungen an, die zwischen Vertrieb und Buchhaltung verloren gehen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss sich mehr ins Portal einloggen oder Belege zusammensuchen. So bleibt der Fokus auf dem Produkt statt auf der Rechnungsablage.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Coach bietet mehrere automatisierte und evergreen Webinare parallel an, jedes mit eigener Abrechnung für die genutzten WebinarGeek-Funktionen. Am Ende des Monats ist unklar, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen, besonders wenn die Kurse über Wochen laufen und die Rechnungsstellung entsprechend versetzt eintrifft. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Belege, sodass keine Rechnung doppelt oder gar nicht verbucht wird. Die Unterlagen landen direkt bei Ihrem Steuerberater oder in der Cloud. So verpassen Sie keine Frist mehr, weil eine Rechnung im Postfach untergegangen ist.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut fünf Kunden gleichzeitig, jeder mit eigenem Webinar-Funnel und eigenem WebinarGeek-Abonnement, dessen Rechnung an einem anderen Tag im Monat fällig wird. Wer im Team für die Ablage verantwortlich ist, verliert schnell den Überblick, welche Kosten welchem Kunden zugeordnet werden müssen, vor allem wenn die Weiterleitung an die Buchhaltung manuell erfolgt. GetMyInvoices verbindet sich mit dem WebinarGeek-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, sodass sie sich einzeln nachvollziehen und korrekt zuordnen lassen. Mehrere Konten lassen sich dabei separat verbinden. So entsteht am Monatsende keine Lücke bei der Kundenabrechnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
WebinarGeek-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WebinarGeek-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WebinarGeek-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WebinarGeek-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WebinarGeek
WebinarGeek ist eine Plattform zum Erstellen und Durchführen von Webinaren. Für Abonnements und gebuchte Zusatzfunktionen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Ablegen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu WebinarGeek und GetMyInvoices
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