Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr für Belege aus Seamless
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Seamless-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter, sodass die manuelle Suche im Portal entfällt.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Seamless
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Seamless-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Seamless-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Seamless nutzt
IT & Software
Ein Entwickler-Team feiert den Release bis spät im Büro, und wie so oft in der Tech-Branche übernimmt das Unternehmen die Bestellung über den Seamless-Firmenaccount. Solche Abende häufen sich, und mit ihnen wächst am Monatsende ein Stapel einzelner Essensbelege, die keinem Projekt oder Team eindeutig zugeordnet sind. Meist bleibt es an der Office-Managerin oder dem Finance-Team hängen, jede Bestellung nachträglich einer Kostenstelle zuzuweisen, bevor die Bücher geschlossen werden können. Fehlt dabei ein Beleg, taucht die Abbuchung in der Kreditkartenabrechnung auf, ohne dass sich noch nachvollziehen lässt, wer sie veranlasst hat. GetMyInvoices lädt jede Seamless-Rechnung automatisch herunter, sobald sie ausgestellt wird, sodass zum Monatsabschluss keine Bestellung mehr fehlt oder nachträglich rekonstruiert werden muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Wenn ein Deal-Team bis in die Nacht an einem Vertragsabschluss arbeitet, ist die Bestellung über den Seamless-Firmenaccount in Kanzleien und Beratungen längst Routine. Anders als reine interne Ausgaben müssen diese Belege oft einem konkreten Mandat zugeordnet werden, damit sie dem Kunden als Auslage in Rechnung gestellt werden können. Bleibt diese Zuordnung liegen, weil der zuständige Associate am nächsten Morgen längst am nächsten Termin sitzt, verfällt die Frist zur Weiterberechnung, und die Kanzlei bleibt auf den Kosten sitzen. Gerade bei wiederkehrenden Nachtsitzungen summiert sich das schnell zu einem spürbaren Betrag, der in der Abrechnung schlicht untergeht. Mit GetMyInvoices stehen alle Seamless-Belege direkt nach der Bestellung bereit, sodass sie zeitnah dem richtigen Mandat zugeordnet und fristgerecht weiterberechnet werden können.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Drei Tage vor einer wichtigen Pitch-Präsentation bestellt das Team kurzfristig Catering über Seamless, damit alle bis zum Abend an der Präsentation feilen können. Weil solche Bestellungen spontan und oft parallel zu mehreren Pitches laufen, geraten sie im Trubel der Vorbereitung schnell aus dem Blick und werden nicht dem jeweiligen Kundenprojekt zugeordnet. Am Monatsende landen die Kosten dann pauschal auf der allgemeinen Kostenstelle der Agentur, obwohl sie eigentlich dem Pitch-Budget des Kunden zuzurechnen wären. Für das Finance-Team bedeutet das mühsames Nachfragen bei Projektleitungen, die sich an Wochen zurückliegende Bestellungen kaum noch erinnern. GetMyInvoices erfasst jede Seamless-Rechnung automatisch und macht sie sofort auffindbar, sodass die Zuordnung zum richtigen Kundenprojekt erfolgen kann, solange der Kontext noch frisch ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Seamless-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Seamless-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Seamless-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Seamless-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Seamless
Seamless ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Handelswaren, Lagerbeständen und Bestellungen im Einzelhandel. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier die manuelle Suche und den Download einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Seamless und GetMyInvoices
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