Alle Belege an einem Ort

digitalo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre digitalo Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für digitalo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr digitalo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle digitalo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit digitalo nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Wareneinkauf bei digitalo läuft oft über mehrere Bestellungen im Monat, weil Sie je nach Lagerbestand und Nachfrage nachbestellen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team vor dem Kundenkonto und sucht einzeln jede Rechnung zusammen, während die Buchhaltung schon auf die Belege wartet. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abschluss oder die Vorsteuer wird zu spät erfasst. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem digitalo-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So liegt jeder Beleg pünktlich in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Tintenpatronen, Etiketten und Verbrauchsmaterial bestellen Sie bei digitalo meist in kleineren, aber häufigen Mengen, je nachdem, was der aktuelle Auftrag verlangt. Jede dieser Bestellungen erzeugt eine eigene Rechnung, die schnell im Postfach untergeht oder erst gesucht wird, wenn der Steuerberater nach den fehlenden Belegen fragt. Diese kleinteilige Beschaffung sorgt dafür, dass die Buchhaltung ständig einzelnen Rechnungen nachjagt statt sich um größere Themen zu kümmern. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass auch viele kleine Bestellungen zuverlässig erfasst werden. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was die Ablage übersichtlich hält.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Für einen Wartungs- oder Installationsauftrag kaufen Sie bei digitalo schnell mal ein Klimagerät oder Werkzeug, oft kurzfristig und je nach Baustelle unterschiedlich terminiert. Diese unregelmäßigen Anschaffungen landen dann verstreut auf verschiedenen Projekten, und am Monatsende muss jemand rekonstruieren, welche Rechnung zu welchem Auftrag gehörte. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Anschaffung nicht mehr korrekt einem Projekt zuordnen, und die Kostenrechnung stimmt nicht. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem digitalo-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im digitalo-Portal einloggen müssen. So haben Sie jeden Beleg griffbereit, sobald die Zuordnung zum Projekt anliegt.

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So funktioniert's

1

digitalo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr digitalo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr digitalo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre digitalo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über digitalo

digitalo ist ein Online-Shop, über den Unternehmen Waren bestellen und dabei laufend Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu digitalo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr digitalo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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