Alle Belege an einem Ort
Postbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Postbox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Postbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Postbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Postbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Postbox nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt Postbox zur Verwaltung mehrerer Firmen-Postfächer, und jeden Monat landet eine neue Abo-Rechnung im Konto des zuständigen Admins. Oft bleibt unklar, wer diese Rechnung eigentlich prüft, sodass sie tagelang ungesehen im Postfach liegt und die Buchhaltung beim Monatsabschluss auf fehlende Belege wartet. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Postbox-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht der Beleg pünktlich in der Kostenübersicht auf, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Ein Hosting-Anbieter empfiehlt Postbox als E-Mail-Client für seine Geschäftskunden, und die Lizenzrechnung läuft parallel zum eigentlichen Hosting-Vertrag, aber auf einem separaten Konto. Beim Abgleich der Ausgaben am Monatsende fehlt genau dieser Posten häufig, weil er nicht im Hosting-Rechnungslauf auftaucht und leicht übersehen wird. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Postbox-Konto und lädt die Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist. Dadurch fließt der Beleg zuverlässig in die Buchhaltung ein und der Abgleich mit den Hosting-Kosten wird lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Dutzende freie Mitarbeiter erhalten über die Plattform eine eigene Postbox-Lizenz für ihre Kundenkommunikation, und jede einzelne Lizenz verursacht eine eigene, oft zeitversetzte Rechnung. Die HR-Abteilung müsste eigentlich bei jedem Freelancer einzeln nachfragen, ob der Beleg weitergeleitet wurde, was bei wachsender Teamgröße schnell unübersichtlich wird. Mit GetMyInvoices werden alle Postbox-Konten zentral verbunden und die Rechnungen automatisch gesammelt, unabhängig davon, wie viele Lizenzen im Umlauf sind. So entsteht am Monatsende eine vollständige Übersicht aller Lizenzkosten, ohne dass jemand einzelne Freelancer kontaktieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Postbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Postbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Postbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Postbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Postbox
Postbox dient als digitales Postfach, in dem Rechnungen und Belege verschiedener Anbieter zentral eingehen. Da sich dort Dokumente aus vielen Quellen sammeln, lohnt sich die automatische Weiterverarbeitung besonders: GetMyInvoices holt alle Belege zuverlässig ab und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Postbox und GetMyInvoices
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