Alle Belege an einem Ort
OnceHub-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OnceHub-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OnceHub
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OnceHub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OnceHub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OnceHub nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Sales-Team bucht über OnceHub täglich Demo-Calls und Onboarding-Termine, doch die Rechnung für den Buchungslink selbst taucht meist erst als Abbuchung auf dem Firmenkonto auf, ohne dass jemand den passenden Beleg dazu hat. Zum Monatsabschluss fragt sich die Buchhaltung dann, wofür genau diese Abbuchung stand, und jemand aus dem Vertrieb muss sich erst wieder ins Portal einloggen, um den Beleg nachträglich herunterzuladen. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung schon vor dem Abschluss bereit, zugeordnet und ohne Rückfrage an das Sales-Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Recruiting-Abteilung nutzt OnceHub, um Vorstellungsgespräche über mehrere Teams hinweg zu koordinieren, aber die Rechnung für das Tool landet oft im Postfach einer einzelnen Person, die gerade mitten in der nächsten Bewerberrunde steckt. Bleibt diese Rechnung dort liegen, fehlt sie der Buchhaltung bei der nächsten Kostenauswertung der Personalabteilung, und jemand muss hinterher recherchieren, wer sie eigentlich erhalten hat. Durch die automatische Ablage ist der Beleg direkt im richtigen System, ganz ohne Nachfragen quer durchs Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenGeldanlage, Trading & Fintech
Ihre Berater verschicken über OnceHub täglich Terminlinks samt Qualifizierungsformular an potenzielle Kunden, bevor es zum eigentlichen Beratungsgespräch kommt, und in stark regulierten Fintech-Prozessen zählt jeder Beleg für die lückenlose Dokumentation. Fehlt die Rechnung für den Buchungsdienst in der Ablage, wird das bei der nächsten Prüfung schnell zum Diskussionspunkt, gerade weil Compliance-Anforderungen keine Lücken erlauben. Mit automatisch abgerufenen und archivierten Rechnungen ist dieser Beleg immer vollständig vorhanden, ohne dass jemand ihn im Nachhinein zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
OnceHub-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OnceHub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OnceHub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OnceHub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OnceHub
OnceHub ist eine Plattform für Terminplanung und Kundentermine, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung fließen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu OnceHub und GetMyInvoices
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