Alle Belege an einem Ort
planview-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Planview-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für planview
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr planview-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle planview-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit planview nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Planview-Rechnung landet als SaaS-Kostenposten neben Dutzenden anderen Tool-Abonnements im Postfach der Buchhaltung, und am Monatsende muss jemand nachvollziehen, welche Lizenz zu welcher Kostenstelle gehört. Gerade bei internen PPM- und Ressourcenmanagement-Abos verschwinden solche wiederkehrenden Belege leicht zwischen operativen Kundenrechnungen. GetMyInvoices ruft die Planview-Rechnung automatisch aus dem Portal ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss sich mehr manuell einloggen, um nachzuschauen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Jahre, wird aus Drittmitteln finanziert, und die Planview-Lizenzrechnung muss exakt dem richtigen Förderprojekt zugeordnet werden, damit die Mittelverwendung später lückenlos nachweisbar ist. Wenn die Verwaltung den Beleg erst Wochen später aus dem Portal herunterlädt, wird die Zuordnung zur passenden Abrechnungsperiode mühsam. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch ab, sobald sie gestellt wird, und stellt sie für die Weiterleitung an Buchhaltung oder Steuerberater bereit. Damit steht der Beleg rechtzeitig zur Verfügung, bevor der nächste Fördermittel-Nachweis fällig ist.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Die jährliche Planview-Lizenzrechnung für die behördenweite IT-Portfolioverwaltung muss durch mehrere Stellen freigegeben werden, bevor sie überhaupt in der Kassenbuchhaltung ankommt, und bis dahin ist oft schon eine Zahlungsfrist verstrichen. Wer im Amt zuständig ist, den Beleg aus dem Portal zu holen, wechselt zudem häufig mit der Zuständigkeit für das jeweilige Digitalisierungsprogramm. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch aus dem Planview-Konto herunter und leitet sie strukturiert weiter, sodass sie unabhängig von Personalwechseln rechtzeitig bei der Rechnungsprüfung ankommt. So bleiben Zahlungsfristen im Rahmen der öffentlichen Haushaltsführung eingehalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
planview-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr planview-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr planview-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre planview-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über planview
Planview ist eine Software für Projekt- und Portfoliomanagement, für deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und stellt sicher, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu planview und GetMyInvoices
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