Alle Belege an einem Ort
Zenefits-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Zenefits-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zenefits
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zenefits-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zenefits-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zenefits nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team arbeitet über mehrere Zeitzonen verteilt, und jeden Monat landet eine neue Zenefits-Rechnung für Benefits und Payroll im Postfach der Buchhaltung. Weil die Kostenstellen sich mit jedem neuen Hire verschieben, fällt die Zuordnung zum richtigen Team oft erst beim Monatsabschluss auf, wenn die Zahlen schon fast final sind. Häufig fehlt dann eine Rechnung aus einem Vormonat, und jemand muss sich erst wieder ins Zenefits-Portal einloggen, um sie händisch nachzuladen. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Belege pünktlich und vollständig für die Buchhaltungssoftware bereit, ohne dass jemand aus dem Ops-Team hinterher recherchieren muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Für eine Personalberatung, die Zenefits sowohl intern als auch für Kunden nutzt, entstehen gleich mehrere Rechnungsstränge parallel, oft mit leicht unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen pro Mandant. Die Person in der Buchhaltung muss dann jeden Monat einzeln nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Kundenkonto gehört, bevor die Weiterberechnung an Klienten überhaupt starten kann. Verzögert sich dieser Schritt, geraten auch die Fristen für die Kundenabrechnung ins Wanken. Durch die automatische Zuordnung und den direkten Export in die Buchhaltung entfällt das manuelle Zusammensuchen, und die Weiterberechnung kann pünktlich erfolgen.
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Marketing, Werbung & Social Media
In einer Agentur mit stark wechselnder Personaldecke kommen laufend neue Kreative und Freelancer dazu, die über Zenefits Benefits erhalten, und mit jedem neuen Gesicht wächst die Zahl der Pro-Kopf-Rechnungen im System. Am Monatsende sitzt dann oft eine Person in der Buchhaltung und versucht, die aktuelle Rechnung mit der tatsächlichen Kopfzahl des Projekts abzugleichen, während Projektleiter noch Rückmeldung zu Zu- und Abgängen schulden. Bleibt diese Abstimmung aus, tauchen Kosten in der falschen Projektkalkulation auf. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen und bereitgestellt, lässt sich der Abgleich mit der Personalliste direkt vornehmen, ohne auf Rückmeldungen warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Zenefits-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zenefits-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zenefits-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zenefits-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zenefits
Zenefits ist eine Plattform für HR- und Personalverwaltung, über die auch Abrechnungen und Rechnungen für genutzte Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices ruft sie automatisch ab und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Zenefits und GetMyInvoices
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