Alle Belege an einem Ort

Tophost-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Tophost-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Tophost

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tophost-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Tophost-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Tophost nutzt

Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Als Reseller bauen Sie Ihr eigenes Hosting-Angebot auf der Infrastruktur von Tophost auf und erhalten dafür regelmäßig eigene Rechnungen, die oft neben zahlreichen Kundenrechnungen im Postfach untergehen. Am Monatsende sitzt meist eine Person in der Buchhaltung, die diese Belege händisch zusammensuchen muss, um die eigene Kostenstruktur korrekt abzubilden. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abschluss oder die Umsatzsteuervoranmeldung wird lückenhaft. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Tophost-Konto abgerufen und stehen zuverlässig für die Weiterverarbeitung bereit. So verlieren Sie keine Belege mehr aus dem Blick, auch wenn Ihr Geschäft mit der Infrastruktur wächst.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Onlineshop läuft, aber im Hintergrund verlängern sich Domain und Hosting bei Tophost automatisch, oft mit unterschiedlichen Laufzeiten und Rechnungsdaten, die man leicht aus den Augen verliert. Wenn die Buchhaltung erst beim Kontoabgleich merkt, dass eine Abbuchung ohne passenden Beleg dasteht, kostet die Suche nach der Rechnung unnötig Nerven. Gerade bei mehreren Shops oder Domains summieren sich diese kleinen, wiederkehrenden Posten schnell zu einem echten Aufwand. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Tophost-Konto ab, sodass jede Zahlung von Anfang an einem Beleg zugeordnet werden kann. Der Kontoabgleich wird dadurch deutlich entspannter.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

In Ihrer Agentur laufen Domains und Hosting-Pakete für mehrere Kundenprojekte über ein zentrales Tophost-Konto, was am Monatsende bedeutet, dass jemand die Rechnungen einzeln den richtigen Kunden zuordnen muss. Wächst der Kundenstamm, wächst auch die Zahl der Abrechnungen, und schnell fehlt der Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Ohne klare Zuordnung drohen Rechnungen unbemerkt liegen zu bleiben, bis die Weiterberechnung an den Kunden ins Stocken gerät. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus Ihrem Tophost-Konto herunter und macht sie für die Weiterverarbeitung verfügbar, bevor sie in der Ablage verschwinden. So behalten Sie auch bei vielen verwalteten Domains den Durchblick über Ihre Kostenstruktur.

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So funktioniert's

1

Tophost-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Tophost-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Tophost-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Tophost-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Tophost

Tophost ist ein Hosting-Anbieter für Domains, Webspace und Server. Für gebuchte Leistungen fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell im Kundenportal suchen müssen.

Häufige Fragen zu Tophost und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Tophost-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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