Alle Belege an einem Ort
AirPlus BusinessTravel Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre AirPlus BusinessTravel Portal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Reisekosten.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für AirPlus BusinessTravel Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AirPlus BusinessTravel Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle AirPlus BusinessTravel Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit AirPlus BusinessTravel Portal nutzt
Reisen & Mobilität
Am Monatsende liegen bei vielen Reisebüros dutzende AirPlus-Abrechnungen für Flug-, Bahn- und Hotelbuchungen einzelner Kunden vor, die erst mühsam den jeweiligen Aufträgen zugeordnet werden müssen. Oft fehlt dabei der Überblick, welche Buchung schon abgerechnet wurde und welche noch offen ist. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungen automatisch aus dem AirPlus-Portal geladen und stehen für die Zuordnung in der Buchhaltung bereit. So verschwinden keine Belege mehr zwischen einzelnen Buchungsvorgängen, und die Reisekostenabrechnung gerät nicht ins Stocken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Wenn ein Firmenkunde eine Tagung mit Übernachtungen über die Firmenkreditkarte von AirPlus bezahlt, landet die zugehörige Rechnung oft getrennt vom eigentlichen Zahlungseingang im Portal und muss händisch nachverfolgt werden. Gerade bei mehreren Veranstaltungen im selben Monat sorgt das schnell für Verzögerungen beim Abgleich mit den Bankbewegungen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem AirPlus-Portal und stellt sie zeitnah für die Buchhaltung bereit. Dadurch lässt sich jede Zahlung direkt der passenden Veranstaltung oder Buchung zuordnen, ohne dass jemand im Team die Belege einzeln zusammensuchen muss.
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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für Steuerkanzleien, die mehrere Mandanten mit Firmenreisen betreuen, bedeutet jede AirPlus-Sammelabrechnung zunächst Detektivarbeit: Welche Position gehört zu welchem Mandanten, und liegt die passende umsatzsteuerkonforme Rechnung überhaupt vor? Fehlt ein Beleg kurz vor der Meldefrist, verzögert das die gesamte Vorsteuererklärung. GetMyInvoices lädt die Abrechnungen und Rechnungen automatisch aus dem AirPlus-Portal herunter und leitet sie direkt an die jeweilige Mandantenakte oder Buchhaltungssoftware weiter. So sind alle Belege rechtzeitig vor Fristablauf vollständig vorhanden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
AirPlus BusinessTravel Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr AirPlus BusinessTravel Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr AirPlus BusinessTravel Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre AirPlus BusinessTravel Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über AirPlus BusinessTravel Portal
Über das AirPlus BusinessTravel Portal buchen und verwalten Unternehmen Geschäftsreisen, wodurch regelmäßig Rechnungen zu Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame Zusammensuchen einzelner Reisebelege.
Häufige Fragen zu AirPlus BusinessTravel Portal und GetMyInvoices
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