Alle Belege an einem Ort
1tool Rechnungen sofort erfassen, sobald sie entstehen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem 1tool-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So bleiben Ihre Buchhaltungsunterlagen lückenlos aktuell.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 1tool
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 1tool-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 1tool-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 1tool nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Die Kollegin aus dem Social-Media-Team hat 1tool für die Kampagnenplanung abonniert, doch die monatliche Rechnung landet erst mal in ihrem privaten Postfach und nicht bei der Buchhaltung. Wenn dann mehrere Mitarbeitende eigene Lizenzen oder Zusatzfunktionen buchen, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kostenstellen gehört. Am Monatsende fehlen genau diese Belege, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. GetMyInvoices holt die Rechnungen direkt aus dem 1tool-Konto und leitet sie automatisch weiter, sodass niemand mehr im Team an die Weiterleitung erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Der Shopbetreiber bucht 1tool, um Produktposts und Kundenansprache über mehrere Kanäle zu automatisieren, und schon läuft eine weitere wiederkehrende Abo-Rechnung neben Zahlungsdienstleister- und Versandkosten mit. Bei wachsendem Sortiment und mehreren verbundenen Shop-Konten stapeln sich die Abrechnungen unterschiedlicher Tools, und einzelne Rechnungen tauchen bei der Kontenabstimmung einfach nicht auf. Das führt dazu, dass Buchungen am Monatsende nicht zur Kontobelastung passen und die Zuordnung händisch nachgeholt werden muss. Mit GetMyInvoices wird die 1tool-Rechnung automatisch erfasst und an die Buchhaltungssoftware übergeben, noch bevor die Kontoabstimmung überhaupt beginnt.
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Software & SaaS-Tools
Wer 1tool-Funktionen in ein eigenes Bundle einbaut oder als Reseller weiterverkauft, erhält dafür eine eigene Plattformrechnung, die getrennt von den Endkunden-Abrechnungen verbucht werden muss. Gerade bei gestaffelten oder nutzungsabhängigen Tarifen unterscheidet sich der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat, und ohne klaren Prozess bleibt es an der Finanzabteilung hängen, jede Abweichung händisch zu prüfen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abschluss, weil erst nachgefragt werden muss, ob und wann abgerechnet wurde. GetMyInvoices ruft die 1tool-Rechnungen automatisch ab, erkennt bereits verarbeitete Belege und stellt so sicher, dass jede Abrechnungsperiode vollständig dokumentiert ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
1tool-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 1tool-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 1tool-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 1tool-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 1tool
1tool ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Dienstleistungen abwickeln und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu 1tool und GetMyInvoices
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