Alle Belege an einem Ort
UGI-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UGI Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UGI
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UGI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UGI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UGI nutzt
Strom- & Gasanbieter
Ihr Energiehandelsteam bezieht über UGI Erdgas im Großhandel, bucht Pipeline-Kapazitäten und begleicht Interconnection-Gebühren – jede Position mit eigenem Abrechnungszyklus und eigenem Beleg. Am Monatsende sitzt jemand in der Buchhaltung und stellt aus mehreren Abrechnungsarten eine vollständige Kostenübersicht zusammen, während einzelne Belege oft erst nach Rückfrage bei den Kollegen im Energieeinkauf auftauchen. Bleibt eine Abrechnung liegen, verzögert sich der Kontenabgleich und die Kostenzuordnung für die Handelsposition stimmt nicht. Mit GetMyInvoices werden die Belege aus dem UGI-Portal automatisch abgerufen und stehen für die Weiterverarbeitung bereit, ohne dass jemand manuell nachfragen oder sich einloggen muss. So lässt sich der Kontenabgleich verlässlich zum gewohnten Termin abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenStadtwerke
Ihr Netzbetrieb erhält von UGI regelmäßig Abrechnungen für Bilanzierungs- und Transportleistungen im Gasnetz, oft parallel zu Abrechnungen für Propan-Lieferungen an angeschlossene Gebiete. Diese Belege landen meist bei unterschiedlichen Sachbearbeitern im Netzmanagement und in der Buchhaltung, was die Zuordnung zu einzelnen Leitungsabschnitten oder Lieferverträgen erschwert. Fehlt eine Abrechnung zum Bilanzierungsstichtag, verzögert sich die Abgrenzung in der Kostenstellenrechnung. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus dem UGI-Portal automatisch ab und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter, sodass keine Abrechnung mehr im Postfach einzelner Mitarbeiter verloren geht. Der Bilanzierungsstichtag lässt sich dadurch zuverlässiger einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ihr Servicetechniker füllt beim Kunden vor Ort den Propantank auf oder installiert eine neue Heizanlage, und die passende Rechnung von UGI landet Wochen später irgendwo im E-Mail-Postfach oder gar nicht bei der Buchhaltung. Wer im Büro für die Belege verantwortlich ist, muss dann oft telefonisch nachfragen, welche Lieferung zu welchem Kundenauftrag gehört, bevor die Kosten weiterberechnet werden können. Das kostet Zeit und verzögert die Rechnungsstellung an den Endkunden. GetMyInvoices holt die Belege für Brennstofflieferungen und Anlageninstallationen automatisch aus dem UGI-Portal, sodass sie ohne manuellen Aufwand für die Zuordnung zum jeweiligen Auftrag bereitstehen. Die Rechnung an den Kunden lässt sich so ohne Wartezeit auf fehlende Belege erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
UGI-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UGI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UGI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UGI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UGI
UGI ist ein Energieversorger, über dessen Kundenportal Rechnungen für Energielieferungen abgerufen werden können. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung einfließen. Die automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu UGI und GetMyInvoices
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