Alle Belege an einem Ort
helu-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre helu Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für helu
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr helu-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle helu-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit helu nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Beim Aufbau neuer Ladestandorte bestellt Ihr Technikteam Ladekabel und Steckverbinder oft in mehreren Chargen bei helu, jede mit eigener Rechnung und eigenem Lieferdatum. Landen diese Belege verstreut in verschiedenen Postfächern, fehlt am Monatsende oft der Überblick, welche Lieferung schon bezahlt und welche noch offen ist. Die Buchhaltung muss dann händisch nachfragen, welches Projekt welche Position betrifft. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem helu-Portal ordnen Sie jede Position direkt dem passenden Ladestandort zu, ohne Belege einzeln zusammensuchen zu müssen. So bleibt die Kostenzuordnung über wachsende Standortnetze hinweg nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Rüsten Sie Ihren Fuhrpark schrittweise auf Elektrofahrzeuge um, bestellt die Werkstatt oder der Fuhrparkleiter laufend Ladekabel und Adapter bei helu, meist parallel zu den gewohnten Kraftstoff- und Servicerechnungen. Diese Anschaffungen tauchen dann als Einzelposten auf, die sich leicht in der allgemeinen Fuhrparkkostenrechnung verlieren und beim Abgleich mit dem Budget fehlen. Wer den Überblick über alle Belege behalten will, muss sonst mehrere Verantwortliche nach ihren Rechnungen fragen. Automatisch abgerufene Rechnungen aus dem helu-Portal fließen direkt in Ihre Fuhrparkbuchhaltung ein und lassen sich den jeweiligen Fahrzeugen oder Standorten zuordnen. Damit bleibt die Umstellung auf Elektromobilität auch kostenseitig sauber dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Immobilien & Hausverwaltung
Installieren Sie Ladepunkte für Mieter in einer Wohnanlage, bestellt die Hausverwaltung Ladekabel und Zubehör bei helu, oft verteilt über mehrere Objekte und Bauabschnitte hinweg. Bei der Nebenkostenabrechnung muss dann jede Rechnung dem richtigen Objekt zugeordnet werden, sonst drohen Rückfragen von Eigentümern oder Mietern zu den umgelegten Kosten. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die gesamte Abrechnung für die betroffene Liegenschaft. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen aus dem helu-Portal liegt jeder Beleg pünktlich vor und lässt sich sofort dem passenden Objekt zuordnen. So läuft die Nebenkostenabrechnung auch bei mehreren Liegenschaften mit Ladeinfrastruktur reibungslos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
helu-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr helu-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr helu-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre helu-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über helu
helu ist ein Anbieter für Energie- und Verbindungslösungen. Für Einkäufe und Verträge entstehen dabei Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Mit GetMyInvoices holen Sie diese Dokumente automatisch aus Ihrem helu-Konto und sparen sich das manuelle Herunterladen.
Häufige Fragen zu helu und GetMyInvoices
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