Alle Belege an einem Ort

OFFICE-Partner-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre OFFICE-Partner Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für OFFICE-Partner

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OFFICE-Partner-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle OFFICE-Partner-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit OFFICE-Partner nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wenn Sie regelmäßig Verpackungsmaterial, Papierwaren und Ausstattung für Ihr eigenes Geschäft nachbestellen, sammeln sich über die Monate viele einzelne OFFICE-Partner-Rechnungen an, die oft erst bei der Bankabstimmung auffallen, weil eine Buchung ohne passenden Beleg im Kontoauszug steht. Meist muss dann jemand aus dem Team rückwirkend im Portal nach dem fehlenden Dokument suchen, während der Monatsabschluss wartet. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus Ihrem OFFICE-Partner-Konto abgerufen und stehen bereit, bevor die Abstimmung überhaupt beginnt. So lässt sich jede Zahlung direkt dem passenden Beleg zuordnen, ohne Nachfragen im Team.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Zwischen Baustellenterminen und Kundenaufträgen bleibt die Bestellung von Bürobedarf oder Arbeitskleidung für das Werkstattbüro oft an einer Person hängen, die am Monatsende erst mühsam zusammensuchen muss, welche OFFICE-Partner-Rechnung zu welcher Bestellung gehört. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater, und Fristen rutschen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem OFFICE-Partner-Konto herunter, sodass niemand im Betrieb mehr manuell nachhaken muss, ob eine Bestellung schon abgerechnet wurde. Die Unterlagen sind rechtzeitig vollständig, bevor die Auswertung fällig ist.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Kanzleien, die laufend Druckerpatronen, Aktenordner und Papier über OFFICE-Partner beziehen, kennen das wiederkehrende Problem: Diese kleinen, regelmäßigen Bestellungen erzeugen viele einzelne Rechnungen, die zwischen den Mandantenbelegen leicht untergehen und bei der Vorsteuerprüfung fehlen. Wird eine davon übersehen, stimmt die Summe am Monatsende nicht mit den Kontobewegungen überein. GetMyInvoices ruft jede OFFICE-Partner-Rechnung automatisch ab, sodass sie vollständig und ohne doppelte Erfassung für die laufende Buchführung bereitsteht. Damit fällt dieser interne Bürobedarf nicht mehr durchs Raster, wenn es um die eigene Kanzleiabrechnung geht.

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So funktioniert's

1

OFFICE-Partner-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr OFFICE-Partner-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr OFFICE-Partner-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre OFFICE-Partner-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über OFFICE-Partner

OFFICE-Partner ist ein Onlineshop für Bürobedarf, IT-Produkte und Büromöbel. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sortieren dieser Belege.

Häufige Fragen zu OFFICE-Partner und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr OFFICE-Partner-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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