Alle Belege an einem Ort
GastroHero-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GastroHero-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GastroHero
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GastroHero-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GastroHero-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GastroHero nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenende bestellt die Küchenleitung schnell noch Geschirr und Verbrauchsmaterial nach, während in der Buchhaltung bereits der Monatsabschluss wartet. Die Rechnung von GastroHero landet dann oft im E-Mail-Postfach eines Küchenmitarbeiters und geht im Tagesgeschäft zwischen Reservierungen und Bestellungen unter. Am Monatsende fehlen dadurch einzelne Belege, und die Buchhaltung muss dem Küchenteam nachlaufen, um die Zuordnung zu klären. Mit GetMyInvoices werden Ihre GastroHero-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Eine Bäckerei bestellt bei GastroHero neue Backformen und Kühlvitrinen, während parallel Rechnungen von Mehl- und Getränkelieferanten eintreffen – am Ende stapeln sich mehrere Belegquellen mit unterschiedlichen Formaten und Fristen. Wer im Betrieb für die Bestellung zuständig war, ist nicht immer dieselbe Person, die später die Buchhaltung mit dem passenden Beleg versorgen muss. Das führt dazu, dass GastroHero-Rechnungen bei der Kontenabstimmung fehlen und der Steuerberater kurz vor der Abgabe noch einmal nachfragen muss. GetMyInvoices ruft Ihre GastroHero-Belege automatisiert ab und stellt sie zusammen mit Ihren anderen Lieferantenrechnungen bereit, sodass der Abgleich mit dem Bankkonto ohne Lücken funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Mensaleitung einer Schule bestellt bei GastroHero neue Warmhaltebehälter für die Essensausgabe, doch die Rechnung muss erst durch mehrere Zuständigkeiten laufen, bevor sie bei der Verwaltung ankommt – Hausmeister, Mensaleitung, Verwaltungsbüro. Gerade bei öffentlichen Trägern mit festen Buchungsfristen führt dieser Umweg dazu, dass Belege verspätet erfasst werden und Ausgaben dem falschen Haushaltsjahr zugeordnet werden. Das verzögert nicht nur die interne Abrechnung, sondern auch die Freigabe für weitere Anschaffungen. Mit GetMyInvoices werden GastroHero-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Verwaltung oder das Buchhaltungssystem übermittelt, ohne dass sie erst durch mehrere Hände wandern müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
GastroHero-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GastroHero-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GastroHero-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GastroHero-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GastroHero
GastroHero ist ein Onlineshop für Gastronomiebedarf und Küchentechnik. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Da Gastronomiebetriebe oft regelmäßig bestellen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen der Belege besonders.
Häufige Fragen zu GastroHero und GetMyInvoices
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