Alle Belege an einem Ort
Ocado-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ocado Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ocado
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ocado-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ocado-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ocado nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Unternehmen liefert Plattform- oder Fulfillment-Leistungen für Ocado und erhält dafür monatlich Abrechnungen, die oft erst nach Rückfrage bei verschiedenen Ansprechpartnern vollständig vorliegen. Bis die Buchhaltung alle Belege zu diesen B2B-Leistungen zusammenhat, sind Fristen für die Umsatzsteuervoranmeldung manchmal schon bedrohlich nah. Mit GetMyInvoices lädt sich das System die entsprechenden Rechnungen automatisch aus dem Ocado-Konto herunter, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss. So liegen die Dokumente rechtzeitig vor dem Monatsabschluss vollständig vor. Das reduziert auch das Risiko, dass einzelne Abrechnungspositionen bei der Umsatzsteuer übersehen werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Als Lieferant von Ocado stellen Sie regelmäßig Rechnungen zu Bestellungen aus, deren Liefermengen und Preise je nach Saison und Charge schwanken können, was den Abgleich mit den Zahlungseingängen im Buchhaltungsteam zusätzlich erschwert. Wenn dann noch einzelne Belege im Posteingang untergehen, fällt das oft erst beim Kontenabgleich am Monatsende auf, wenn Zahlungen nicht zugeordnet werden können. GetMyInvoices ruft die relevanten Dokumente direkt aus dem Ocado-Portal ab, sodass keine Rechnung mehr verloren geht oder händisch nachgetragen werden muss. Dadurch lässt sich der Zahlungseingang deutlich zuverlässiger den einzelnen Lieferungen zuordnen. Offene Posten fallen so früher auf, statt erst bei der Monatsabstimmung.
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Versand, Post & Paketdienste
Als Logistik- oder Kurierpartner von Ocado stellen Sie Ihre Leistungen häufig nach Zustellvolumen oder Tourenplänen in Rechnung, was bei hohem Auftragsaufkommen schnell zu einer unübersichtlichen Zahl an Einzelbelegen führt. Wird eine Rechnung im Postfach übersehen, bemerkt das oft erst die Buchhaltung, wenn am Monatsende die Kosten pro Tour nicht mehr nachvollziehbar sind. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Ocado-Konto herunter, statt dass jemand sie manuell zusammensuchen muss. So lassen sich Zustellkosten fortlaufend nachvollziehen, statt sie erst rückwirkend zu rekonstruieren. Das erleichtert auch die Klärung, wenn einzelne Touren oder Abrechnungszeiträume fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Ocado-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ocado-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ocado-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ocado-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ocado
Ocado ist ein Online-Supermarkt für Lebensmittel und Haushaltsartikel. Bei regelmäßigen Bestellungen fallen laufend Rechnungen an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Ocado-Konto.
Häufige Fragen zu Ocado und GetMyInvoices
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