Alle Belege an einem Ort
Trakstart Hire-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Trakstart Hire Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Trakstart Hire
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Trakstart Hire-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Trakstart Hire-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Trakstart Hire nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihr Recruiting-Team testet Trakstart Hire zur Anbindung an das eigene HR-Tool und plötzlich landet die Rechnung für die Integrationslizenz in einem Postfach, das niemand regelmäßig prüft. Bis die Buchhaltung davon erfährt, ist die Zahlungsfrist oft schon knapp oder sogar verstrichen. Bei mehreren angebundenen Plattformen für Benchmarking und Workflow-Vergleiche summieren sich solche Einzelrechnungen schnell zu einem unübersichtlichen Sammelsurium. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab, sodass sie direkt bei der Buchhaltung ankommen statt in einem HR-Postfach zu verstauben. So gehen keine Fälligkeiten mehr unter, weil niemand im Team an die Weiterleitung gedacht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende kommt die Abo-Rechnung für Trakstart Hire, mal automatisch per E-Mail, mal muss sie erst im Kundenportal heruntergeladen werden, und im Trubel der eigenen Kundenabrechnungen geht dieser Beleg schon mal verloren. Für Softwareanbieter mit vielen parallel laufenden SaaS-Subscriptions ist genau das ein wiederkehrendes Problem: Jede weitere Tool-Rechnung bedeutet einen weiteren Login, ein weiteres manuelles Herunterladen. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Trakstart Hire-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass am Monatsende kein Beleg mehr fehlt, wenn die Buchhaltung die SaaS-Kosten zusammenstellt. Das reduziert die Rückfragen an die Kolleg:innen, die sich eigentlich nur ums Recruiting kümmern sollten.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Hochschule nutzt Trakstart Hire, um offene Stellen für Lehrpersonal und Verwaltungsmitarbeitende zu besetzen, und die Rechnung dafür läuft oft über eine zentrale Verwaltungsstelle, die mit Beschaffung, Drittmittelanträgen und Semesterplanung ohnehin ausgelastet ist. Genau dort bleibt die Softwarerechnung liegen, bis am Jahresende die Fördermittelabrechnung ansteht und plötzlich ein Beleg fehlt. GetMyInvoices lädt Rechnungen und Belege automatisch aus dem Trakstart Hire-Konto herunter, statt dass jemand in der Verwaltung sich noch manuell einloggen muss. Dadurch stehen alle Belege bereit, wenn Rechnungsprüfung oder Mittelabrechnung anstehen, ohne dass erst quer durch die Institution nachgefragt werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Trakstart Hire-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Trakstart Hire-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Trakstart Hire-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Trakstart Hire-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Trakstart Hire
Trakstart Hire ist eine Plattform für die Vermietung von Maschinen und Geräten. Dabei entstehen Rechnungen für Mietgebühren, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Trakstart Hire und GetMyInvoices
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