Alle Belege an einem Ort
CloudSponge-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CloudSponge-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CloudSponge
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CloudSponge-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CloudSponge-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CloudSponge nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Abrechnung von CloudSponge taucht als einzelner Posten in der Kreditkartenabrechnung auf, oft ohne begleitende Rechnung im Postfach der Buchhaltung. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Finance-Team in mehreren Postfächern nach dem passenden Beleg, um die Kartenabrechnung zuzuordnen. Weil CloudSponge nur eine von vielen Infrastruktur-Subscriptions ist, geht die Rechnung in der Masse ähnlicher SaaS-Belege schnell unter. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt der Beleg pünktlich vor der Kartenabrechnung im System und lässt sich direkt dem richtigen Kostenposten zuordnen. Rückfragen an den Anbieter oder das Entwicklerteam entfallen damit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Wenn die Invite-a-Friend-Funktion in der App gut läuft, wächst mit dem Nutzungsvolumen auch die CloudSponge-Rechnung von Monat zu Monat unterschiedlich stark. Das Marketing-Team bucht das Tool operativ, die Buchhaltung bekommt die Rechnung aber oft erst mit Verzögerung weitergeleitet oder gar nicht. Bei schwankenden Beträgen fällt eine fehlende oder verspätete Rechnung in der Kostenkontrolle kaum auf, bis der Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung nachfragt. Automatischer Rechnungsabruf holt den Beleg direkt aus dem CloudSponge-Konto, sobald er verfügbar ist, unabhängig davon, ob das Marketing-Team daran denkt weiterzuleiten. So landet jede Abrechnung zuverlässig in der Buchhaltung, bevor Fristen knapp werden.
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Handel & E-Commerce
Rund um Weihnachten oder große Sale-Aktionen nutzen deutlich mehr Kunden die Wunschlisten- und Empfehlungsfunktion, und die CloudSponge-Kosten steigen entsprechend saisonal an. Für die Buchhaltung im E-Commerce, die ohnehin mit Retourenbelegen und Zahlungsdienstleister-Abrechnungen kämpft, ist eine zusätzliche schwankende SaaS-Rechnung leicht zu übersehen. Fehlt der Beleg zum Quartalsabschluss, lässt sich die Kostenschwankung im Reporting nicht erklären und die Vorsteuer bleibt ungeklärt. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung unabhängig vom Saisongeschäft regelmäßig eingesammelt und für die Buchhaltung bereitgestellt. Das Reporting bildet die tatsächlichen Kosten der Empfehlungsfunktion dann korrekt und nachvollziehbar ab.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
CloudSponge-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CloudSponge-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CloudSponge-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CloudSponge-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CloudSponge
CloudSponge bietet Kontakt-Import-Lösungen für Apps und Websites. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu CloudSponge und GetMyInvoices
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