Alle Belege an einem Ort

Timetastic-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Timetastic herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Timetastic

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Timetastic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Timetastic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Timetastic nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die HR-Verantwortliche pflegt Abwesenheiten in Timetastic und bekommt einmal im Monat eine Rechnung für die genutzten Lizenzen, die dann irgendwo im Postfach landet, statt in der Buchhaltung anzukommen. Am Monatsende fehlt der Beleg genau dann, wenn die Kreditkartenabrechnung geprüft wird, und jemand muss sich erst einloggen, um ihn nachträglich herunterzuladen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Timetastic-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So taucht der Beleg zuverlässig zur richtigen Abrechnungsperiode auf, ohne dass die HR-Abteilung daran denken muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein Team abonniert Timetastic für die Urlaubsplanung, ein anderes eine Zeiterfassung, ein drittes ein Projekttool – und am Ende des Monats sitzt jemand in der Buchhaltung und muss aus einem Dutzend SaaS-Portalen einzeln die Rechnungen zusammensuchen. Genau bei wiederkehrenden Lizenzkosten wie der von Timetastic passiert es leicht, dass eine Abrechnung übersehen wird und die Kostenübersicht am Monatsende nicht aufgeht. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Timetastic-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Die Buchhaltung erhält so einen vollständigen Beleg für jede SaaS-Abbuchung, ohne jedes Tool händisch nachzuprüfen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

In einer Schulverwaltung kümmert sich oft eine einzelne Person nebenbei um die Ferienplanung des Lehrpersonals in Timetastic und gleichzeitig um Dutzende andere Abo-Rechnungen der Einrichtung. Wenn die Abrechnung für Timetastic zum Schuljahresbeginn oder zur Verlängerung fällig wird, fehlt der Beleg dann genau dort, wo die Kämmerei oder das Finanzamt der Schule ihn zur Prüfung erwartet. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Timetastic-Konto ab und leitet sie an die zuständige Buchhaltungsstelle weiter. Dadurch liegt der Beleg pünktlich vor, ohne dass die Verwaltung ihn zusätzlich zur Unterrichtsorganisation im Blick behalten muss.

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So funktioniert's

1

Timetastic-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Timetastic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Timetastic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Timetastic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Timetastic

Timetastic ist ein Tool zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten im Team. Für die Nutzung fallen regelmäßig Abo-Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass niemand händisch danach suchen muss.

Häufige Fragen zu Timetastic und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Timetastic-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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