Alle Belege an einem Ort
UPS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch UPS Rechnungen herunter und archiviert sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Versandkosten.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UPS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UPS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UPS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UPS nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Tag holt der Bote die Pakete ab, und jeden Tag landet eine neue UPS-Versandrechnung im Konto, meist unbemerkt zwischen Dutzenden anderen Belegen. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor der Aufgabe, jede einzelne Sendung den passenden Kundenbestellungen zuzuordnen und offene Posten zu klären. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Abschluss, und jemand muss sich mühsam ins UPS-Portal einloggen, um die Lücke zu schließen. Mit GetMyInvoices werden die Versandrechnungen automatisch heruntergeladen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer auf mehreren Marktplätzen gleichzeitig verkauft, verschickt auch über mehrere Kanäle, und die UPS-Frachtrechnungen für all diese Sendungen kommen in unregelmäßigen Abständen und Formaten an. Für die Buchhaltung bedeutet das: Rechnungen aus verschiedenen Bestellprozessen manuell zusammenführen und einzeln den jeweiligen Plattform-Erlösen gegenüberstellen. Das kostet Zeit und sorgt bei der Steuervorbereitung schnell für Unsicherheit, welche Belege überhaupt schon vorliegen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen zuverlässig aus dem UPS-Konto ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware, sodass am Monatsende nichts mehr gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Kunde wartet auf ein Ersatzteil, das per Expresslieferung von einem Zulieferer zur Werkstatt geschickt wird, und schon entsteht eine weitere UPS-Rechnung, oft mehrmals pro Woche und mit wechselnden Beträgen je nach Dringlichkeit. In vielen Autohäusern behält niemand konkret den Überblick über diese Frachtkosten, bis sie gesammelt und teils verspätet in der Buchhaltung auftauchen. Das erschwert die korrekte Zuordnung zu einzelnen Aufträgen und verzögert die Kostenkontrolle. Durch die automatische Erfassung der UPS-Rechnungen über GetMyInvoices liegen alle Frachtbelege pünktlich und vollständig vor, sodass sie sich direkt den jeweiligen Reparaturaufträgen zuordnen lassen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
UPS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UPS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UPS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UPS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UPS
UPS ist ein weltweit tätiger Versanddienstleister für Pakete und Fracht. Für Versandkosten und Zusatzleistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, besonders bei vielen wiederkehrenden Versandvorgängen.
Häufige Fragen zu UPS und GetMyInvoices
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