Alle Belege an einem Ort
Flextrack-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Flextrack-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Flextrack
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Flextrack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Flextrack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Flextrack nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen bei Ihnen als Fuhrpark- oder Tankstellendienstleister Dutzende Abrechnungen aus dem Flextrack-Netzwerk auf dem Tisch, die einzeln mit den Transaktionen der Fahrzeughalter abgeglichen werden müssen. Meist bleibt diese Abstimmung an einer Person in der Buchhaltung hängen, die Belege aus dem Portal einzeln zusammensuchen muss, während der Zahlungslauf schon wartet. Fehlt ein Dokument, verzögert sich der komplette Abgleich, und der Monatsabschluss verschiebt sich. Mit der automatischen Anbindung an Flextrack werden alle Abrechnungen direkt heruntergeladen und stehen vollständig für die Kontenabstimmung bereit. So schließen Sie den Monat ab, ohne einzelnen Belegen nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handel & E-Commerce
Ihre Lieferflotte ist täglich unterwegs, und am Monatsende sammeln sich Tank- und Mautkosten über Flextrack zu einer Sammelrechnung, die oft erst mit Verzögerung im Postfach der Buchhaltung landet. Bis dahin sind Zahlungsfristen manchmal schon knapp, und jemand muss die Abrechnung erst manuell aus dem Portal ziehen, bevor sie verbucht werden kann. Das kostet Zeit, die im Versandgeschäft an anderer Stelle fehlt. Mit der automatisierten Anbindung wird die Flextrack-Abrechnung direkt nach Verfügbarkeit abgeholt und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. Zahlungstermine lassen sich dadurch zuverlässiger einhalten, ganz ohne manuellen Portal-Login.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Zwischen Baustelle und Werkstatt tanken mehrere Servicefahrzeuge über die Flextrack-Karte, und die Belege dafür verteilen sich über verschiedene Fahrer und Einsatzorte. Oft ist es der Chef oder die Chefin selbst, die abends noch ins Portal muss, um die Tankbelege für die nächste Steuervoranmeldung zusammenzustellen. Bleibt das an einem Wochenende liegen, wird es vor der Abgabefrist eng. Durch die automatische Erfassung aller Flextrack-Belege sind die Kraftstoffkosten je Fahrzeug jederzeit vollständig dokumentiert. Die Vorbereitung für den Steuerberater übernimmt damit die Software, nicht der Feierabend.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Flextrack-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Flextrack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Flextrack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Flextrack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Flextrack
Flextrack ist ein Portal, über das Sie Leistungen buchen und abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die zeitnah in die Buchhaltung einfließen sollten. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu Flextrack und GetMyInvoices
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