Alle Belege an einem Ort
whsoft-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von whsoft herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für whsoft
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr whsoft-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle whsoft-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit whsoft nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihre Buchhaltung wartet jeden Monat auf die whsoft-Rechnung, bevor sie die Lizenzkosten für die eingebundenen oder weiterverkauften Tools verbuchen kann. Oft liegt der Beleg erst Tage nach Abbuchung im Postfach eines Kollegen, der gerade im Urlaub ist. Dadurch verschieben sich Kontenabstimmung und Kostenzuordnung immer weiter nach hinten. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem whsoft-Konto liegt der Beleg pünktlich vor der Abbuchung bereit und lässt sich sofort dem richtigen Kostenposten zuordnen. So bleibt die Monatsabrechnung auch bei wachsender Anzahl integrierter Tools planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wenn im Onlineshop die Bestellungen an Weihnachten oder beim Sale-Wochenende in die Höhe schießen, steigen auch die Abbuchungen für die whsoft-Warenwirtschaft entsprechend an. Wer dann händisch nach jeder Rechnung sucht, verliert im Trubel des Fulfillments schnell den Überblick über offene Posten. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Abbuchung auf dem Geschäftskonto erklären würde. Automatisch abgerufene Rechnungen aus whsoft landen direkt in der Buchhaltung, unabhängig davon, wie stark das Bestellvolumen schwankt. Die Kontenabstimmung lässt sich dadurch auch in umsatzstarken Monaten zuverlässig abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenWebhosting & Domains
Ein Hosting-Anbieter verwaltet über whsoft oft hunderte Kundenverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, von der monatlichen Domain-Verlängerung bis zur Jahresrechnung für den Serverplatz. Die interne Buchhaltung muss dafür regelmäßig eigene Rechnungen von whsoft für die genutzte Verwaltungssoftware nachhalten, was bei wechselnden Ansprechpartnern schnell untergeht. Fehlt dieser Beleg zum Abschluss, verzögert sich die Zuordnung der Softwarekosten im laufenden Geschäft. Durch die automatische Erfassung der whsoft-Rechnungen steht der Beleg unabhängig vom Vertragszyklus rechtzeitig zur Verfügung. Das entlastet die Buchhaltung besonders in Monaten mit vielen parallelen Vertragsverlängerungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
whsoft-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr whsoft-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr whsoft-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre whsoft-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über whsoft
whsoft ist ein Softwareanbieter, über dessen Portal Kunden regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen für genutzte Leistungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu whsoft und GetMyInvoices
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