Alle Belege an einem Ort
Dell-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Dell Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Dell
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Dell-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Dell-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Dell nutzt
Software & SaaS-Tools
Ein neuer Sprint braucht drei zusätzliche Entwickler-Laptops, ein Testserver für die Staging-Umgebung kommt dazu, und plötzlich stapeln sich Dell-Rechnungen aus unterschiedlichen Bestellungen im Postfach der IT-Leitung. Oft landen diese Belege nicht direkt bei der Buchhaltung, sondern werden erst Wochen später weitergeleitet, wenn die Kreditkartenabrechnung schon fällig ist. Das erschwert die korrekte Zuordnung zu Kostenstellen und verzögert den Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Dell-Konto automatisch abgerufen und stehen der Buchhaltung zeitnah zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So entsteht keine Lücke zwischen Beschaffung und Buchführung mehr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Der Ausbau eines neuen Rechenzentrumsstandorts bedeutet oft dutzende Einzelbestellungen für PowerEdge-Server, Storage-Arrays und Zubehör, verteilt über mehrere Wochen und mehrere Ansprechpartner im Einkauf. Jede Lieferung bringt eine eigene Rechnung mit sich, und bei diesem Bestellvolumen geht schnell der Überblick verloren, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen. Am Monatsende muss die Finanzabteilung dann einzelne Positionen mühsam den jeweiligen Infrastrukturprojekten zuordnen. GetMyInvoices ruft neue Dokumente aus dem Dell-Konto automatisch ab und verhindert durch die Erkennung bereits erfasster Rechnungen doppelte Buchungen. Dadurch lässt sich der Rechnungsfluss auch bei umfangreichen Hardware-Investitionen lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handel & E-Commerce
Vor der Eröffnung eines neuen Lagerstandorts oder in der Vorweihnachtszeit bestellt das Filialmanagement kurzfristig zusätzliche Laptops, Desktops und Monitore über das Dell-Geschäftskonto, oft parallel zum laufenden Tagesgeschäft im Lager oder Kundenservice. Diese Anschaffungen werden häufig erst auf Nachfrage der Buchhaltung gemeldet, wenn die Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung ohnehin schon zusammengestellt werden müssen. Das führt zu Verzögerungen und im schlimmsten Fall zu fehlenden Rechnungen bei der Abstimmung mit dem Bankkonto. Durch die automatische Anbindung an das Dell-Portal stehen alle Rechnungen aus verschiedenen Bestellungen direkt für die Verbuchung bereit, ohne dass jemand im Team aktiv nachfragen muss. So bleibt die Kostenzuordnung für Ausstattung auch bei wechselndem Bestellvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Dell-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Dell-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Dell-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Dell-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Dell
Dell ist ein bekannter Hersteller von Computern, Notebooks und IT-Zubehör. Bestellungen im Dell-Portal erzeugen Rechnungen, die für Buchhaltung und Steuer erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Dell und GetMyInvoices
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