Alle Belege an einem Ort
Pilot Fleet Card-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pilot Fleet Card Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pilot Fleet Card
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pilot Fleet Card-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pilot Fleet Card-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pilot Fleet Card nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen Dutzende Tankbelege und Servicequittungen aus dem Fuhrpark auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters, oft gesammelt aus mehreren Fahrzeugen und Fahrern gleichzeitig. Ohne klare Zuordnung zu Kostenstellen verzögert sich die Kontrolle der Ausgaben, und einzelne Belege gehen zwischen Fahrerwechseln schlicht verloren. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen und Belege direkt aus dem Pilot Fleet Card Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch liegt die vollständige Kostenübersicht für jedes Fahrzeug vor, ohne dass jemand Fahrer einzeln nach Belegen fragen muss. Das erleichtert die Zuordnung der Ausgaben zur richtigen Kostenstelle und die spätere Übergabe an die Buchhaltung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Lkw-Fahrer tankt an einem Flying J in Ohio, zwei Tage später an einem Pilot Travel Center in Texas, und die Abrechnung dieser Fahrten verteilt sich über Wochen und Bundesstaaten hinweg. Wer im Backoffice die Spesen der gesamten Flotte monatlich zusammenführen muss, kennt das Problem: Einzelbelege treffen verzögert ein oder fehlen ganz, wenn Fahrer sie erst nach der Tour einreichen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Pilot Fleet Card Konto und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheinen. So liegt die Übersicht über alle Tank- und Servicekosten der Langstreckenflotte vor, ohne auf einzelne Fahrer warten zu müssen. Die Buchhaltung kann Reisekosten dadurch zeitnah abgleichen, statt am Monatsende Lücken zu schließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Eine Partnerwerkstatt im Pilot-Netzwerk wechselt Reifen und Bremsen an mehreren Flottenfahrzeugen im selben Monat, und jede einzelne Reparatur erzeugt eine separate Abrechnung über die Fleet Card. Werden diese Belege nicht sofort erfasst, lässt sich am Monatsende kaum noch nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Fahrzeug oder Auftrag gehört. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen und Belege automatisch aus dem Pilot Fleet Card Konto herunter, sobald sie ausgestellt werden. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was den Abgleich mit den Werkstattaufträgen erleichtert. So lässt sich jede Teile- und Servicerechnung klar einem Vorgang zuordnen, bevor der Überblick verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Pilot Fleet Card-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pilot Fleet Card-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pilot Fleet Card-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pilot Fleet Card-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pilot Fleet Card
Pilot Fleet Card ist eine Tankkarte für Firmenflotten und liefert monatlich Rechnungen über Kraftstoff- und Servicekosten. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass Fahrzeugkosten übersehen werden.
Häufige Fragen zu Pilot Fleet Card und GetMyInvoices
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