Alle Belege an einem Ort
Pep Boys Fleet Services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Pep Boys Fleet Services Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Pep Boys Fleet Services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pep Boys Fleet Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Pep Boys Fleet Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Pep Boys Fleet Services nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Jeden Monat sammeln sich Rechnungen für Tanken, Reifenwechsel, Ölwechsel und Wartungstermine über den gesamten Fuhrpark an, oft verteilt auf mehrere Fahrzeuge und Standorte. In der Buchhaltung sitzt dann jemand und versucht, jeden einzelnen Beleg dem richtigen Fahrzeug und Kostenstelle zuzuordnen, während einzelne Rechnungen im Postfach eines Disponenten untergehen. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das den kompletten Abschluss und die Vorsteuer lässt sich nicht vollständig geltend machen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Pep Boys Fleet Services-Konto automatisch abgerufen, sodass keine Wartungsrechnung mehr verloren geht. So steht die komplette Kostenübersicht für den Fuhrpark pünktlich zum Abschluss bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Bei Ride-Hailing- und Lieferdiensten sind ständig Dutzende Fahrzeuge im Einsatz, und jede Reparatur oder Inspektion bei Pep Boys Fleet Services erzeugt einen eigenen Beleg, der irgendwo zwischen Fahrer, Flottenmanager und Buchhaltung verschwinden kann. Wenn am Quartalsende die Kosten pro Fahrzeug ausgewertet werden sollen, fehlen oft genau die Rechnungen für kurzfristige Reparaturen, die zwischen zwei Schichten erledigt wurden. Das führt zu Nachfragen bei einzelnen Fahrern und verzögert die Abrechnung gegenüber Investoren oder Muttergesellschaften. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus dem Portal, sodass jede Fahrzeugreparatur zeitnah erfasst ist. Die Kostenkontrolle über die gesamte Flotte bleibt dadurch auch bei hoher Fahrzeugfluktuation lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Kommunen und Behörden mit eigenem Fuhrpark, etwa für Polizei- oder Versorgungsfahrzeuge, führen zentrale Fleet-Accounts bei Pep Boys, über die laufend Wartungs- und Servicerechnungen für viele Einzelfahrzeuge eingehen. In der Verwaltung landen diese Belege häufig bei verschiedenen Sachbearbeitern, die sie erst manuell zusammentragen müssen, bevor eine Freigabe für die Haushaltsbuchung erfolgen kann. Das verzögert nicht nur die Zahlung an den Dienstleister, sondern erschwert auch die Dokumentation für die Prüfung durch Rechnungshöfe oder interne Revision. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Fleet-Account automatisch und zentral abgerufen, sodass keine Nachfragen bei einzelnen Dienststellen mehr nötig sind. So liegt eine vollständige, nachvollziehbare Belegkette für jede Haushaltsprüfung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Pep Boys Fleet Services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Pep Boys Fleet Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Pep Boys Fleet Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Pep Boys Fleet Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Pep Boys Fleet Services
Pep Boys Fleet Services bietet Wartung, Reparatur und Flottenmanagement für Fahrzeuge. Für jeden Service entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Gerade bei mehreren Fahrzeugen lohnt sich automatisiertes Rechnungen-Herunterladen, um den Überblick zu behalten.
Häufige Fragen zu Pep Boys Fleet Services und GetMyInvoices
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