Alle Belege an einem Ort
Docusign-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Docusign-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Dokumente stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Docusign
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Docusign-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Docusign-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Docusign nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ein neuer Mietvertrag wird über Docusign unterschrieben, doch die dazugehörige Abrechnung für Kaution oder Maklerprovision landet als PDF im Postfach eines Mitarbeiters und nicht in der Buchhaltung. Bei mehreren Objekten und wechselnden Mietern summieren sich solche Dokumente schnell, und am Monatsende fehlt die Zeit, jeden Vorgang einzeln nachzuverfolgen. Rechnungen zu Nebenkosten oder Vertragsgebühren tauchen dann verspätet oder gar nicht in der Kostenübersicht auf. Mit einer automatisierten Erfassung werden diese Belege direkt nach Vertragsabschluss erfasst und weitergeleitet, ohne dass jemand manuell daran denken muss. So bleibt die Kostenzuordnung je Objekt auch bei hohem Vertragsvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Arbeitsvertrag wird per Docusign unterschrieben, und parallel entstehen Belege für Vermittlungsgebühren, Freelancer-Honorare oder Onboarding-Dienstleistungen, die oft erst Wochen später bei der Buchhaltung ankommen. In der Personalabteilung hat meist niemand die Kapazität, diese Dokumente aktiv zu sammeln und weiterzuleiten, sodass sie in E-Mail-Postfächern liegen bleiben. Bei der nächsten Lohnabrechnung fehlt dann eine Rechnung, und das Team muss Kollegen hinterherlaufen, um die Unterlagen doch noch zu bekommen. Werden diese Dokumente automatisch abgerufen, stehen sie fristgerecht für die Verbuchung bereit, ohne zusätzliche Nachfragen. Das verhindert, dass einzelne Belege erst bei der Steuerprüfung auffallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenBanking & Zahlungsverkehr
Ein Kunde unterschreibt online einen Kreditvertrag oder eröffnet ein Konto, und im Hintergrund fallen dabei Gebührenbelege und Vertragsdokumentationen an, die für die Buchhaltung relevant sind. Bei der Menge an täglich abgeschlossenen Verträgen verliert das Backoffice schnell den Überblick, welche Unterlagen bereits verbucht wurden und welche noch fehlen. Das erschwert den Abgleich zwischen Zahlungseingängen und den zugrunde liegenden Vertragsdokumenten am Monatsende. Wenn diese Belege automatisch aus Docusign abgerufen und weitergeleitet werden, lässt sich jede Transaktion dem passenden Dokument zuordnen, ohne dass Mitarbeiter einzeln nachschauen müssen. So bleibt die Dokumentation auch bei hohem Vertragsaufkommen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Docusign-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Docusign-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Docusign-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Docusign-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Docusign
Docusign ermöglicht das digitale Signieren von Verträgen und Dokumenten. Dabei fallen Rechnungen und Abrechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Docusign und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Docusign-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.