Alle Belege an einem Ort
RECRAS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre RECRAS-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral an einem Ort.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RECRAS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RECRAS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RECRAS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RECRAS nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Wochenende ist der Freizeitpark oder Campingplatz voll ausgebucht, unter der Woche flattern Belege für Reinigung, Wartung und Ticketsysteme in unterschiedlichen Portalen ein. Wer in der Buchhaltung sitzt, jagt am Monatsende oft mehreren Anbietern nach fehlenden Rechnungen, während der Betrieb weiterläuft. Durch die automatische Zusammenführung aller RECRAS-Belege mit Ihrer Buchhaltung entfällt diese Suche, und die Rechnungen liegen pünktlich zur Kontenabstimmung vor. So bleibt am Ende des Monats mehr Zeit für Gäste statt für Papierkram.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Schulklasse bucht eine mehrtägige Exkursion, eine andere Gruppe ein Wochenendcamp – jede Buchung erzeugt eigene Abrechnungen, die häufig erst Wochen später bei der Verwaltung ankommen. Gerade bei saisonal schwankendem Kursangebot verlieren Verantwortliche schnell den Überblick, welche Rechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. Mit der automatischen Erfassung aller Belege aus RECRAS lässt sich dieser Rückstand vermeiden, da Dokumente direkt nach der Buchung zur Verfügung stehen. Das reduziert das Risiko, dass Rechnungen für vergangene Kurstermine erst zum Quartalsabschluss auffallen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Im städtischen Schwimmbad oder Park laufen Reservierungen und Eintrittsgebühren über RECRAS zusammen, doch die Abrechnung muss anschließend oft manuell in die kommunale Buchhaltung übertragen werden. Bei mehreren Standorten und Freizeiteinrichtungen summiert sich das zu einem Aufwand, der besonders zum Quartalsabschluss für Verzögerungen sorgt. Durch den automatischen Abruf und die Weiterleitung der Belege an die Finanzverwaltung entfällt dieser manuelle Übertragungsschritt. Damit stehen die Zahlen für Prüfungen und Haushaltsabschlüsse zuverlässig und ohne Nachfragen bei den einzelnen Einrichtungen bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
RECRAS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RECRAS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RECRAS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RECRAS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RECRAS
RECRAS ist eine Software für die Freizeit- und Erlebnisbranche, über die Buchungen und Zahlungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung wichtig sind. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu RECRAS und GetMyInvoices
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