Alle Belege an einem Ort
NiceReply-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre NiceReply-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für NiceReply
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr NiceReply-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle NiceReply-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit NiceReply nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Customer-Success-Team nutzt NiceReply parallel zu Zendesk oder Intercom, und am Monatsende landet die Rechnung für die Umfrage-Lizenz irgendwo im Postfach eines Support-Managers, der sie nicht ans Finanzteam weiterleitet. So verzögert sich die Verbuchung der SaaS-Ausgaben, obwohl es sich um wiederkehrende, eigentlich planbare Kosten handelt. Bei mehreren Tools und Abo-Zyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon erfasst wurde und welche fehlt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt aus dem NiceReply-Konto abgerufen und automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet. Niemand muss mehr im Portal nach dem aktuellen Beleg suchen oder Kollegen daran erinnern, ihn weiterzuschicken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenTelekommunikation & Mobilfunk
Im Call-Center-Betrieb eines Telekommunikationsanbieters laufen über NiceReply eingebundene CSAT-Umfragen in mehreren Support-Teams gleichzeitig, oft mit getrennten Abrechnungen für einzelne Standorte oder Abteilungen. Wenn die zugehörigen Rechnungen manuell aus dem Portal geholt werden müssen, bleibt das bei hoher Ticketlast schnell tagelang liegen, bis jemand aus der Finanzabteilung nachfragt. Das führt dazu, dass Kosten für Kundenzufriedenheits-Tools erst verspätet oder unvollständig in der Monatsabrechnung auftauchen. GetMyInvoices ruft die Belege automatisch und in festgelegten Abständen ab, sodass keine Rechnung mehr im Tagesgeschäft des Supports untergeht. So steht der Finanzabteilung pünktlich zum Monatsabschluss ein vollständiger Belegstand zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Banking & Zahlungsverkehr
Eine Bank, die NiceReply zur Pflichtdokumentation der Kundenzufriedenheit im regulierten Support-Bereich einsetzt, muss nicht nur Umfrageergebnisse, sondern auch die zugehörigen Rechnungen lückenlos nachweisen können. Fehlt bei einer internen Prüfung ausgerechnet der Beleg für einen bestimmten Abrechnungsmonat, verzögert das die Kostenprüfung und wirft unnötige Rückfragen der Revision auf. Gerade weil die Zuständigkeit oft zwischen Compliance- und Finanzabteilung hin- und hergeschoben wird, bleiben einzelne Rechnungen unbemerkt unvollständig abgelegt. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem NiceReply-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder das Dokumentenmanagement weiter. Damit liegt bei jeder Prüfung ein vollständiger, lückenloser Belegnachweis vor, ohne dass jemand händisch nachträgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
NiceReply-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr NiceReply-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr NiceReply-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre NiceReply-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über NiceReply
NiceReply ist eine Plattform für Kundenzufriedenheits-Umfragen und Feedback-Management. Für genutzte Abos und Zusatzfunktionen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu NiceReply und GetMyInvoices
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