Alle Belege an einem Ort
photoshelter-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PhotoShelter-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für photoshelter
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr photoshelter-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle photoshelter-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit photoshelter nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht die PhotoShelter-Rechnung wie gewohnt im Postfach der Buchhaltung auf, oft zwischen Dutzenden anderer SaaS-Abbuchungen, die sich kaum noch einer bestimmten Kostenstelle zuordnen lassen. Wer im Team für die Freigabe zuständig war, ist oft gar nicht mehr greifbar, wenn Rückfragen zur Abrechnung auftauchen. Ohne zentrale Ablage bleibt unklar, ob der Beleg schon verbucht wurde oder in einem persönlichen E-Mail-Postfach verschwunden ist. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem PhotoShelter-Konto und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. So lässt sich der Zahlungsabgleich mit der Kreditkartenabrechnung ohne Suchaufwand erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Kundenprojekt legt das Kreativteam eine neue Bildbibliothek in PhotoShelter an, während die laufende Abo-Rechnung des letzten Kontos noch gar nicht weiterberechnet wurde. In Agenturen mit mehreren Kundenprojekten verteilt sich die Kostenverantwortung schnell auf verschiedene Projektmanager, und am Monatsende weiß niemand genau, welche Rechnung zu welchem Kundenbudget gehört. Das erschwert die korrekte Weiterberechnung an den Kunden und verzögert die interne Kostenkontrolle. GetMyInvoices lädt die Belege aus PhotoShelter automatisch herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter, ganz ohne manuelles Nachfragen im Team. Damit lässt sich jede Rechnung eindeutig einem Projekt zuordnen, bevor die nächste Abrechnungsrunde beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenNachrichten, Verlage & Abonnements
Kurz vor Redaktionsschluss braucht die Bildredaktion Zugriff auf das Archiv, doch niemand hat bemerkt, dass die PhotoShelter-Rechnung seit zwei Monaten unbezahlt in einem Redaktionspostfach liegt. Bei Verlagen mit mehreren Redaktionen oder Standorten laufen oft mehrere PhotoShelter-Pläne parallel, und die Buchhaltung bekommt die Rechnungen nur zufällig mit, wenn jemand daran denkt, sie weiterzuleiten. Das führt zu verspäteten Zahlungen und im schlimmsten Fall zur Sperrung des Zugangs zum Bildarchiv. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus jedem verbundenen PhotoShelter-Konto automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung fristgerecht zur Verfügung. So bleibt der Zugriff auf die editoriellen Bildbestände gesichert, ohne dass jemand die Zahlungen manuell nachhalten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
photoshelter-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr photoshelter-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr photoshelter-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre photoshelter-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über photoshelter
PhotoShelter ist eine Plattform zur Verwaltung und Lizenzierung digitaler Bilder, für die regelmäßig Rechnungen für Abonnements oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen.
Häufige Fragen zu photoshelter und GetMyInvoices
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