Alle Belege an einem Ort
EXIN-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EXIN-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EXIN
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EXIN-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EXIN-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EXIN nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger bestellt für das nächste Kursjahr gleich ein ganzes Paket an Prüfungsgutscheinen und Akkreditierungen bei EXIN, und die Rechnung dafür landet im Postfach der Verwaltungskraft, die sie oft erst Wochen später dem richtigen Kurs zuordnet. Bei mehreren parallel laufenden Weiterbildungsprogrammen verliert sich schnell der Überblick, welcher Beleg zu welchem Kostenträger gehört, und am Monatsende fehlen genau diese Nachweise für die Abrechnung mit Fördermittelgebern. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem EXIN-Konto automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ohne dass jemand manuell nachfragen oder Zugangsdaten weitergeben muss. So sind alle Belege rechtzeitig verfügbar, wenn die Fördermittelabrechnung oder der Jahresabschluss ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Wenn die Personalabteilung eines Softwareunternehmens mehrere Entwickler gleichzeitig für Agile- oder DevOps-Zertifizierungen anmeldet, entstehen einzelne EXIN-Rechnungen, die über Monate verteilt eintreffen und sich in der Kostenstellenrechnung leicht mit anderen Weiterbildungsausgaben vermischen. Häufig bemerkt die Buchhaltung erst beim Quartalsabschluss, dass einzelne Belege fehlen, weil die zuständige Führungskraft sie nie weitergeleitet hat. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem EXIN-Portal herunter und übergibt sie direkt an die angebundene Buchhaltungssoftware, sodass niemand mehr Kollegen an das Einreichen von Zertifizierungsbelegen erinnern muss. Dadurch stehen alle Zertifizierungskosten pünktlich und vollständig für die interne Kostenauswertung zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Cloud-Dienstleister lässt laufend Techniker für die Cloud Computing Foundation zertifizieren, um Kundenausschreibungen mit nachweisbarer Expertise zu gewinnen, doch die dafür anfallenden EXIN-Rechnungen verteilen sich unregelmäßig über das Jahr und tauchen selten zur gleichen Zeit wie die übrigen Infrastrukturkosten auf. Das erschwert die Zuordnung zu einzelnen Projekten, gerade wenn die Buchhaltung Ausgaben nach Kundenprojekten oder Teams aufschlüsseln muss. Durch die automatische Übernahme der EXIN-Rechnungen in GetMyInvoices entfällt das Zusammensuchen einzelner Belege aus verschiedenen Postfächern. Die Kosten für Zertifizierungen lassen sich dadurch zuverlässig den richtigen Projekten zuordnen, ohne dass am Monatsende Nachfragen bei den Technikern nötig sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
EXIN-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EXIN-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EXIN-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EXIN-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EXIN
EXIN ist ein Anbieter von Zertifizierungen im IT-Bereich. Bei Buchungen und Prüfungen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu EXIN und GetMyInvoices
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