Alle Belege an einem Ort
SAP Jam-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt SAP-Jam-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SAP Jam
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SAP Jam-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SAP Jam-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SAP Jam nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt SAP Jam für die interne Zusammenarbeit und die Integration in SAP-nahe Ökosysteme, die Rechnung dafür landet aber oft im Postfach eines IT-Verantwortlichen und nicht in der Buchhaltung. Bis zum Monatsabschluss taucht der Beleg dann plötzlich auf oder fehlt komplett, weil niemand ihn aktiv weiterleitet. Das führt zu Rückfragen beim Kollegen und verzögerten Buchungen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Tool-Nutzung und korrekter Verbuchung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung betreut den SAP-Jam-Zugang für Onboarding und Mitarbeiter-Engagement meist selbst, ist aber organisatorisch von der Buchhaltung getrennt. Die wiederkehrende Rechnung aus der SuccessFactors-Integration bleibt dadurch häufig im HR-Postfach liegen, bis die Kreditorenbuchhaltung nachfragt. Solche Nachfragen kosten Zeit und sorgen für Verzögerungen bei der Zahlung. Da GetMyInvoices die Rechnung automatisch aus dem Portal abruft und an die zuständige Stelle weiterleitet, muss HR den Beleg nicht mehr manuell heraussuchen oder weiterreichen. Zahlungsfristen werden dadurch zuverlässiger eingehalten.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ihr Learning-Team betreibt Social-Learning-Communities in SAP Jam, verknüpft mit SuccessFactors Learning, und bekommt dafür regelmäßig eine Abo-Rechnung. Weil diese Rechnung oft an eine Fachabteilung statt an die Buchhaltung adressiert ist, wird sie leicht übersehen oder verspätet weitergeleitet, was zum Monatsabschluss zu fehlenden Belegen führt. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Bildungsprojekt oder Kurs. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Portal und stellt sie der Buchhaltung fristgerecht bereit. So gehen keine Belege mehr verloren, und die Zuordnung zu laufenden Weiterbildungsmaßnahmen bleibt lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
SAP Jam-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SAP Jam-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SAP Jam-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SAP Jam-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SAP Jam
SAP Jam ist eine Plattform für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit, über die auch Abrechnungen und Belege zu Diensten oder Lizenzen anfallen können. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Sie diese Dokumente nicht mehr manuell suchen und weiterleiten müssen.
Häufige Fragen zu SAP Jam und GetMyInvoices
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