Alle Belege an einem Ort
VMware-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre VMware-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VMware
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VMware-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VMware-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VMware nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Kurz vor Monatsende sitzt Ihr Controlling wieder vor der Frage, welche VMware-Lizenzkosten welchem Kunden oder Projekt zuzuordnen sind, während sich vSphere-Rechnungen für verschiedene Rechenzentren stapeln. Weil Lizenzmodelle nach Kernen, Sockeln oder Nutzung abgerechnet werden, wandern Belege oft verspätet oder gar nicht an die Buchhaltung, was die Kalkulation der eigenen Hosting-Angebote verzögert. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle VMware-Belege pünktlich und vollständig vor, sodass die Weiterberechnung an Ihre Kunden ohne Verzögerung starten kann. Niemand muss mehr im Portal nach fehlenden Dokumenten suchen, bevor die Monatsabrechnung rausgeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ihr SaaS-Produkt skaliert automatisch mit, wenn neue Tenants hinzukommen, doch die Tanzu- und vSphere-Rechnungen für die zugrunde liegende Infrastruktur landen weiterhin manuell im Postfach der Finanzabteilung. Bei wachsender Kundenzahl steigen auch die Infrastrukturkosten in unregelmäßigen Abständen, und ein übersehener Beleg verzerrt schnell die Marge einzelner Produktlinien in der Kostenrechnung. Durch die automatische Erfassung aller VMware-Belege behält Ihr Team die tatsächlichen Infrastrukturkosten je Abrechnungszyklus im Blick, ohne Rechnungen händisch zusammensuchen zu müssen. So lässt sich die Kostenzuordnung zur Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht abschließen, statt am Monatsende nachzusteuern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
In einer Bank mit strengen Compliance-Vorgaben durchläuft jede VMware-Rechnung für NSX- oder vSAN-Lizenzen normalerweise mehrere Freigabestufen, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommt, und genau dort gehen Belege gerne in interner Weiterleitung verloren. Da Kernbanksysteme auf isolierten, virtualisierten Umgebungen laufen, verteilen sich die Lizenzkosten oft über mehrere Kostenstellen und Rechtsträger, was die Zuordnung zusätzlich erschwert. Automatisch abgerufene und weitergeleitete Belege sorgen dafür, dass die Rechnungsprüfung dokumentiert und nachvollziehbar bleibt, wie es die interne Revision verlangt. Damit entfällt das mühsame Nachfragen bei der IT-Abteilung, ob eine Rechnung überhaupt schon vorliegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
VMware-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VMware-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VMware-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VMware-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VMware
VMware bietet Virtualisierungs- und Cloud-Lösungen für Unternehmen. Für genutzte Lizenzen und Services stellt das Portal regelmäßig Rechnungen bereit, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu VMware und GetMyInvoices
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