Alle Belege an einem Ort

VPSNine-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VPSNine Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VPSNine

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VPSNine-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle VPSNine-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VPSNine nutzt

Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Am Monatsende landen bei Ihren Resellern gleich mehrere VPSNine-Rechnungen für die eingekaufte Serverkapazität auf dem Tisch, oft verteilt auf verschiedene Konten für unterschiedliche Kundenprojekte. Wer im Team gerade zuständig ist, muss sich dann mühsam durchs Portal klicken, um jeden einzelnen Beleg zusammenzutragen, bevor die Weiterberechnung an die eigenen Hostingkunden überhaupt starten kann. Fehlt dabei eine Rechnung, verzögert sich die gesamte Abrechnungskette. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus Ihren VPSNine-Konten automatisch herunter und stellt sie gesammelt für die Weiterverarbeitung bereit. So steht die Grundlage für Ihre eigene Kundenabrechnung fristgerecht zur Verfügung, ganz ohne manuelles Zusammensuchen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam mietet für ein neues Staging-Environment kurzfristig zusätzliche VPS-Instanzen, und schon wächst die Zahl der VPSNine-Belege unbemerkt neben dem eigentlichen Projektalltag mit. Da IT-Verantwortliche selten an die Buchhaltung denken, tauchen diese Rechnungen oft erst auf, wenn der Steuerberater am Quartalsende gezielt danach fragt. Bis dahin sind Zugangsdaten manchmal schon vergessen oder der zuständige Kollege ist im nächsten Sprint. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus Ihrem VPSNine-Konto ab, sodass keine Serverrechnung mehr im Projektalltag untergeht. Ihre Buchhaltung erhält die Belege damit zeitnah, statt sie am Ende hinterherzujagen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre Backend-Infrastruktur läuft zuverlässig auf VPSNine, doch die dazugehörigen Rechnungen erscheinen in einem eigenen Rhythmus, der selten mit dem internen Reporting-Zyklus Ihres SaaS-Produkts zusammenpasst. Für die Kostenkalkulation pro Kunde oder Feature brauchen Sie diese Infrastrukturkosten aber vollständig und pünktlich, sonst verzerrt sich die Marge in der Monatsauswertung. Häufig bleibt es dann an einer Person hängen, die zusätzlich zum Produktalltag noch ins Portal schauen muss. GetMyInvoices lädt Ihre VPSNine-Rechnungen automatisch herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihr Reporting-Tool. Damit fließen Ihre Infrastrukturkosten verlässlich in die Kalkulation ein, ohne dass jemand manuell nachhaken muss.

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So funktioniert's

1

VPSNine-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VPSNine-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VPSNine-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VPSNine-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VPSNine

VPSNine bietet virtuelle Server und Hosting-Lösungen. Für gebuchte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download aus dem Portal.

Häufige Fragen zu VPSNine und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VPSNine-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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