Alle Belege an einem Ort

Schluss mit manuellem Rechnungs-Sammeln bei Melbourne IT

GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Melbourne IT-Konto und lädt Rechnungen für Domains und Hosting automatisch herunter. So liegen zum Monatsabschluss alle Belege lückenlos vor.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Melbourne IT

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Melbourne IT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Melbourne IT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Melbourne IT nutzt

Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Ihr Reseller-Konto bei Melbourne IT sammelt monatlich unzählige Einzelabrechnungen für Domainregistrierungen und Verlängerungen an, die oft erst auffallen, wenn ein Kunde plötzlich wegen einer abgelaufenen Domain anruft. Meist bleibt es an einer Person im Team hängen, jede Rechnung einzeln aus dem Portal zu ziehen und den passenden Kundenverträgen zuzuordnen. Bei wachsendem Domainbestand wird diese Zuordnung schnell zur Fehlerquelle, gerade wenn Verlängerungszyklen unterschiedlich getaktet sind. Mit automatisch abgerufenen Belegen lässt sich der Zusammenhang zwischen Abrechnung und Vertragslaufzeit lückenlos nachvollziehen, ohne dass jemand von Hand nachträgt.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor dem Livegang des Onlineshops werden schnell noch ein SSL-Zertifikat und ein Hosting-Paket bei Melbourne IT gebucht, und die Rechnung dazu verschwindet zwischen hundert anderen Bestellbestätigungen im Postfach. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Ausgaben für die IT-Infrastruktur zusammenstellen will, fehlt genau dieser Beleg, weil niemand mehr weiß, wer den Kauf getätigt hat. Gerade bei mehreren Domains für verschiedene Länderversionen des Shops summieren sich solche Lücken schnell zu einem unvollständigen Bild der laufenden Kosten. Automatisch abgerufene Belege landen zuverlässig in der Buchhaltung, noch bevor der nächste Reminder für die Zahlungsfrist überhaupt nötig wird.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Wenn eine Agentur zwanzig Kundendomains über ein einziges Melbourne IT Reseller-Konto verwaltet, tauchen die Rechnungen dafür gesammelt auf, aber die Kosten müssen anschließend einzeln den jeweiligen Kunden weiterberechnet werden. In der Praxis bedeutet das, dass jemand aus dem Projektteam mühsam nachvollziehen muss, welche Domain zu welchem Etat gehört, bevor die Rechnung an den Kunden rausgehen kann. Verzögert sich dieser Schritt, verschiebt sich auch die eigene Weiterberechnung, und am Monatsende fehlt Geld, das eigentlich schon längst hätte fließen sollen. Mit automatisch zugeordneten Belegen lässt sich die Weiterverrechnung an Kunden ohne diese Verzögerung anstoßen.

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So funktioniert's

1

Melbourne IT-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Melbourne IT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Melbourne IT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Melbourne IT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Melbourne IT

Melbourne IT ist ein Anbieter für Domains, Hosting und weitere IT-Dienstleistungen. Für solche Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beugt Fehlern in der Ablage vor.

Häufige Fragen zu Melbourne IT und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Melbourne IT-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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