Alle Belege an einem Ort
Papertrail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Papertrail Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Papertrail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Papertrail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Papertrail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Papertrail nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die monatliche Papertrail-Rechnung landet im Postfach eines Entwicklers und bleibt dort erst mal liegen, weil gerade ein Deployment brennt. Am Monatsende fehlt sie dann in der Buchhaltung, und jemand muss dem Team nachlaufen, um den Beleg zu finden. Gerade bei nutzungsbasierter Abrechnung schwanken die Beträge außerdem von Monat zu Monat, was die Kontrolle zusätzlich erschwert. Mit automatischem Download landet jede Rechnung direkt und vollständig in der Buchhaltung, ganz ohne Rückfragen im Dev-Team. So bleibt der Fokus auf der Infrastruktur, nicht auf der Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Team nutzt Papertrail oft als eines von vielen Tools im Stack, und genau darin liegt das Problem: Die Rechnung geht in der Flut anderer Tool-Abos unter, weil niemand explizit dafür zuständig ist. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fällt dann auf, dass ein Beleg fehlt, und die Buchhaltung muss aktiv nachfragen, wer das Tool eigentlich verantwortet. Das kostet Zeit, gerade wenn mehrere Micro-Tools parallel abgerechnet werden. Automatisierter Abruf sorgt dafür, dass die Papertrail-Rechnung zuverlässig zur gleichen Zeit wie alle anderen SaaS-Belege bereitsteht. Damit entfällt die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Hosting-Anbieter setzen Papertrail häufig sowohl für die eigene Infrastruktur als auch für Kundenserver ein, wodurch mehrere Papertrail-Konten parallel laufen können. Ohne klaren Überblick verliert die Buchhaltung schnell den Faden, welches Konto zu welchem Kostenstellen- oder Kundenprojekt gehört, besonders wenn Rechnungen einzeln von verschiedenen Verantwortlichen weitergeleitet werden müssten. Genau das führt am Monatsende oft zu Verzögerungen bei der Zuordnung und in der Kostenkontrolle. Werden alle Konten automatisch abgerufen, stehen sämtliche Belege gesammelt und getrennt nach Konto bereit. So lässt sich jede Rechnung sofort dem richtigen Projekt zuordnen, ohne manuelles Nachhaken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
Papertrail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Papertrail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Papertrail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Papertrail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Papertrail
Papertrail ist eine Plattform zur digitalen Dokumentenverwaltung, über die auch Rechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen und sorgt für lückenlose Belege.
Häufige Fragen zu Papertrail und GetMyInvoices
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