Alle Belege an einem Ort
Lückenlose Belege zum Monatsabschluss von Ingram Micro
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Ingram Micro-Konto und lädt alle Rechnungen automatisch herunter, damit zum Monatsabschluss keine Belege fehlen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und für die Buchhaltung bereitgestellt.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ingram Micro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ingram Micro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ingram Micro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ingram Micro nutzt
IT & Software
Ein Systemhaus verlängert im Laufe eines Monats Microsoft-365-Lizenzen für vierzig Kundenfirmen – und jede Anpassung landet auf der nächsten Distributionsrechnung von Ingram Micro. Dazu kommen Hardwarelieferungen, Cloud-Abos aus dem Marketplace und Gutschriften für Retouren, sodass am Monatsende eine lange Liste von Belegen im Portal liegt, die jemand einzeln herunterladen und den richtigen Kundenprojekten zuordnen muss. Meist bleibt das an der Person hängen, die eigentlich Tickets bearbeiten sollte, und die Weiterbelastung an die Endkunden verzögert sich um Wochen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Ingram-Micro-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie bereitstehen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt, bereits erfasste Belege nicht doppelt heruntergeladen. So liegen die Abrechnungen für wiederkehrende Lizenzen vollständig in Ihrer Buchhaltung, bevor die eigene Fakturierung startet.
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Handel & E-Commerce
Im Weihnachtsgeschäft gehen bei einem Elektronikhändler täglich mehrere Nachbestellungen an Ingram Micro raus, dazu Dropshipping-Sendungen direkt an Endkunden und Retouren, die als Gutschrift zurückkommen. Jede einzelne Lieferung erzeugt einen Beleg, und wenn beim Abgleich der Kontoauszüge eine Gutschrift fehlt, passt die Sammelüberweisung an den Distributor nicht mehr zur verbuchten Summe – die Suche im Portal kostet dann einen halben Nachmittag. Genau das trifft den Wareneinkauf regelmäßig zum Quartalsende, wenn Bestände und Einkaufspreise sauber bewertet sein müssen. Mit GetMyInvoices holen Sie Rechnungen und Gutschriften in einem konfigurierbaren Intervall automatisch ab und müssen sich nicht mehr manuell im Ingram-Micro-Portal einloggen. Die Dokumente gehen anschließend automatisch, geplant oder manuell an Ihre Buchhaltungssoftware – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Der Abgleich von Zahlungen und Belegen stimmt damit auch in Wochen mit hohem Bestellvolumen.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine neue Designerin fängt an, die Agentur bestellt über Ingram Micro einen Mac samt Zubehör – und parallel laufen die monatlich abgerechneten Microsoft-365-Plätze weiter, die an mehrere Kunden weiterverkauft werden. Beides erscheint im Portal, aber die Belege interessieren erst dann jemanden, wenn die Steuerberatung kurz vor Fristende nach den fehlenden Unterlagen fragt und die Projektleitung sich zwischen Pitches an das Login erinnern soll. Bis dahin ist oft unklar, welche Lizenzkosten in welchem Monat an welchen Kunden weitergegeben wurden. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus Ihrem Ingram-Micro-Konto selbstständig ab, und Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – etwa für Hardwarebezug und Lizenzgeschäft. Scheitert ein Login, erhalten Sie eine Benachrichtigung, statt es erst bei der nächsten Abgabe zu bemerken. Damit liegen die Unterlagen rechtzeitig bei der Steuerberatung, ohne dass jemand im Team hinterhertelefoniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Ingram Micro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ingram Micro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ingram Micro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ingram Micro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ingram Micro
Ingram Micro ist ein weltweit tätiger Distributor für IT-Produkte und Services. Händler und IT-Dienstleister beziehen dort Hardware, Software und Lizenzen – dabei entstehen laufend Rechnungen. Wer regelmäßig bestellt, spart mit automatisierter Belegabholung viel manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Ingram Micro und GetMyInvoices
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