Alle Belege an einem Ort
TOTALAV-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TotalAV-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TOTALAV
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TOTALAV-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TOTALAV-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TOTALAV nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team schützt Entwickler-Notebooks und Büro-Rechner mit TotalAV, und jeden Monat landet eine neue Lizenzrechnung im Postfach der IT-Leitung, die dann erst an die Buchhaltung weitergeleitet werden muss. Genau in diesem Umlaufweg gehen Belege gerne unter oder werden erst kurz vor Monatsabschluss gesucht, wenn die Kontoauszüge schon abgeglichen werden sollen. GetMyInvoices ruft die TotalAV-Rechnungen direkt aus dem Konto ab und stellt sie automatisch bereit, ohne dass jemand aus der IT daran denken muss. So liegt der Beleg pünktlich vor, wenn die Buchhaltung die Kreditkartenabrechnung prüft. Rückfragen bei den Kollegen entfallen, und der Abschluss verzögert sich nicht wegen einer einzelnen fehlenden Softwarerechnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Ein Hosting-Anbieter bündelt TotalAV-Lizenzen für mehrere Serverumgebungen und verkauft sie teils als Sicherheits-Add-on an eigene Kunden weiter, wodurch mehrere TotalAV-Konten mit unterschiedlichen Laufzeiten parallel abgerechnet werden. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann nachvollziehen, welche Verlängerung bereits berechnet wurde und welche Belege noch fehlen, bevor die Kosten den passenden Kundenprojekten zugeordnet werden können. Mit GetMyInvoices lassen sich alle diese TotalAV-Konten separat verbinden, sodass jede Rechnung automatisch dem richtigen Vertrag zugeordnet werden kann. Dokumente, die bereits erfasst wurden, taucht kein zweites Mal auf, auch wenn mehrere Lizenzzyklen gleichzeitig laufen. Die Kostenaufstellung für die Weiterverrechnung an Kunden steht damit rechtzeitig vor der eigenen Fakturierung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn ein Cloud-Team wächst, wachsen auch die Admin-Workstations, die Zugriff auf die Cloud-Konsole haben und über TotalAV abgesichert werden, was die Zahl der Abo-Rechnungen unbemerkt in die Höhe treibt. Meist bemerkt das erst der Controller, wenn die Kreditkartenabrechnung mehr Positionen zeigt, als in der Buchhaltung als Beleg vorliegen. GetMyInvoices holt neue TotalAV-Rechnungen automatisch ab, sobald sie im Portal erscheinen, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Niemand muss sich mehr ins TotalAV-Portal einloggen, um nach fehlenden Belegen zu suchen. So bleibt die Kostenzuordnung zur Cloud-Infrastruktur nachvollziehbar, auch wenn die Zahl der geschützten Endpunkte laufend steigt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
TOTALAV-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TOTALAV-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TOTALAV-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TOTALAV-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TOTALAV
TotalAV bietet Antiviren- und Sicherheitssoftware für Privatkunden und Unternehmen im Abonnement. Für jede Zahlung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu TOTALAV und GetMyInvoices
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