Alle Belege an einem Ort
Arche.Net-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Arche.Net Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Arche.Net
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Arche.Net-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Arche.Net-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Arche.Net nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltung eines Instituts landet die Zugangsrechnung für die Fachdatenbank oft im Postfach einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin, die eigentlich mit Forschung beschäftigt ist und den Beleg erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet. Bis dahin ist unklar, ob die Lizenz überhaupt schon bezahlt wurde, und am Monatsende fehlt der Beleg für die Kostenstellenzuordnung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem Arche.Net-Konto herunter, sodass niemand im Institut mehr daran denken muss. Die Buchhaltung erhält die Dokumente automatisch und kann sie ohne Verzögerung dem richtigen Forschungsprojekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Denkmalschutzbehörde bezieht über Arche.Net regelmäßig Daten zur Dokumentation archäologischer Fundstellen, doch die zugehörigen Rechnungen versanden häufig zwischen Fachabteilung und Rechnungsstelle, weil Zuständigkeiten nicht eindeutig geklärt sind. Das führt dazu, dass Belege für die Mittelverwendung erst nach Rückfragen und Mahnungen auftauchen, was die Prüfung durch die Kämmerei verzögert. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch erfasst und stehen der Rechnungsstelle rechtzeitig zur Verfügung. So lässt sich die Mittelverwendung lückenlos nachweisen, ohne dass Mitarbeitende Belege manuell zusammentragen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Webhosting & Domains
Wer die Online-Präsenz eines Forschungsprojekts über Jahre pflegt, kennt das Problem: Die jährliche Rechnung für Domainregistrierung und Hosting über Arche.Net taucht plötzlich auf, wenn das Budget längst verplant ist, weil niemand den Abrechnungszyklus im Blick hatte. Häufig bemerkt die Buchhaltung die Abbuchung erst beim Kontoabgleich und muss dann nachträglich klären, wofür sie stand. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Portal, bevor die Zahlung fällig wird, und ordnet sie dem laufenden Vertrag zu. Der Kontoabgleich am Monatsende verläuft dadurch ohne offene Posten und ohne Rückfragen bei der IT.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
Arche.Net-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Arche.Net-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Arche.Net-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Arche.Net-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Arche.Net
Arche.Net ist ein Anbieter, über dessen Portal Kunden Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Arche.Net und GetMyInvoices
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