Alle Belege an einem Ort
Ontera-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ontera-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ontera
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ontera-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ontera-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ontera nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Die monatliche Ontera-Rechnung landet meist im Postfach der Buchhaltung, während die zuständige Person gerade mit Mietanfragen für ein Dutzend Objekte beschäftigt ist. Genau dann geht der Beleg in der Flut anderer Nachrichten unter und taucht erst beim Kontoabgleich am Monatsende wieder auf – wenn die Abbuchung schon erfolgt ist, aber der Beleg fehlt. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus Ihrem Ontera-Konto, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie Ihrer Buchhaltung direkt bereit. So stimmen Buchungsdatum und Zahlungseingang wieder zusammen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer kommunalen Wohnungsbaugesellschaft laufen Rechnungen oft über mehrere Stellen, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommen, und bei Ontera-Abrechnungen für die digitale Verwaltung öffentlicher Wohneinheiten verzögert sich das zusätzlich durch interne Freigabeprozesse. Bis der Beleg schließlich erfasst ist, sind Fristen für die Rechnungsprüfung oder Zuordnung zum richtigen Haushaltsposten manchmal schon knapp. GetMyInvoices lädt die Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal erscheint, und leitet sie direkt an die zuständige Stelle oder Ihr Finanzsystem weiter. Damit steht der Beleg rechtzeitig zur Verfügung, unabhängig davon, wie viele Stationen die Freigabe intern durchläuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb, der über Ontera Wartungsaufträge und die Kommunikation mit Mietern koordiniert, bekommt für die Nutzung der Auftragsverwaltung eine eigene Rechnung, die zwischen Baustellenterminen und Angeboten leicht untergeht. Wenn der Chef oder die Büroleitung erst am Monatsende Zeit findet, alle Portale einzeln durchzugehen, fehlt der Beleg oft genau dann, wenn die Buchhaltung die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus Ihrem Ontera-Konto ab, sobald sie ausgestellt wird, und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So fehlt am Monatsende kein Beleg, und die Steuervoranmeldung verzögert sich nicht wegen eines einzelnen Portal-Logins.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Ontera-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ontera-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ontera-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ontera-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ontera
Ontera ist ein Portal, über das Nutzer Dienstleistungen verwalten und dabei Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Abrufe sparen Zeit und verhindern, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Ontera und GetMyInvoices
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