Alle Belege an einem Ort
Office Works-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Office Works Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Office Works
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Office Works-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Office Works-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Office Works nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Ladenschluss noch schnell Papier und Kassenrollen bei Officeworks nachbestellt und der Beleg landet im E-Mail-Postfach oder im Kassenzettel-Stapel, den niemand mehr auseinanderhält. Bei mehreren Filialen oder einem Onlineshop mit eigenem Lager summieren sich solche Kleinbestellungen schnell zu einer unübersichtlichen Zahl an Einzelbelegen. Am Monatsende fehlt dann oft der Nachweis zur Kartenabbuchung, und die Buchhaltung muss einzelnen Bestellungen nachlaufen. GetMyInvoices ruft Ihre Officeworks-Rechnungen automatisch ab, sodass jede Bestellung dokumentiert ist, bevor die Kontoabstimmung beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Schulhalbjahr wird bei Officeworks im großen Stil bestellt: Druckerpapier für das Sekretariat, Bastelmaterial für mehrere Klassenstufen, Ordner für die Verwaltung. Die Sammelbestellung landet oft bei einer Lehrkraft oder der Verwaltungsassistenz, die die Rechnung erst Wochen später an die Buchhaltung weiterleitet, wenn die Fördermittelabrechnung schon drängt. Ohne lückenlose Einzelbelege wird die Zuordnung zu Budgetposten und Förderanträgen mühsam. Mit GetMyInvoices liegen die detaillierten Rechnungen von Officeworks automatisch bereit, sodass die Mittelverwendung jederzeit nachvollziehbar dokumentiert ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Druck & Werbeartikel
Wenn der eigene Drucker ausfällt oder ein Großauftrag die Kapazität sprengt, springt kurzfristig der Copy-Service von Officeworks ein und produziert Banner oder Visitenkarten für den nächsten Kundentermin. Solche spontanen Zukäufe bei einem externen Dienstleister tauchen in der Buchhaltung oft erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung mit einzelnen Belegen abgeglichen werden muss. Bei wiederkehrender Nutzung als Auslastungspuffer verlieren Betriebe schnell den Überblick, welcher Kundenauftrag welche Fremdleistung verursacht hat. GetMyInvoices lädt die Servicebelege von Officeworks automatisch herunter, sodass sich jede Fremdleistung sauber dem passenden Auftrag zuordnen lässt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Office Works-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Office Works-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Office Works-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Office Works-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Office Works
Office Works ist ein Anbieter für Bürobedarf, Technik und Druckservices. Einkäufe erzeugen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Zusammensuchen der Belege.
Häufige Fragen zu Office Works und GetMyInvoices
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