Alle Belege an einem Ort
Claranet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Claranet Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Claranet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Claranet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Claranet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Claranet nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Am Monatsende liegen in der Buchhaltung mehrere Claranet-Rechnungen für unterschiedliche Infrastrukturkomponenten, und niemand ist sich sicher, ob wirklich alle Positionen erfasst wurden. Der zuständige Mitarbeiter muss sich ins Portal einloggen, jede Rechnung einzeln herunterladen und dann prüfen, ob sie schon verbucht ist. Bleibt eine Rechnung liegen, taucht sie oft erst bei der nächsten Mahnung wieder auf, und die Kostenzuordnung zu einzelnen Projekten verzögert sich. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus dem Claranet-Konto ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. So stehen die Belege pünktlich zur Verfügung, und doppelte Downloads oder vergessene Rechnungen gehören der Vergangenheit an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Die Rechnung für das Application Management landet im Claranet-Portal, während das Finance-Team parallel an Investor Reports oder der nächsten Abrechnungsrunde für Kunden arbeitet und schlicht keine Zeit hat, manuell nach neuen Belegen zu suchen. Häufig fällt erst beim Quartalsabschluss auf, dass einzelne Monate fehlen, weil das Portal nicht regelmäßig kontrolliert wurde. Das kostet Rückfragen beim Steuerberater und verzögert die Kostenauswertung pro Produktlinie. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind. Dadurch sind die Infrastrukturkosten jederzeit vollständig dokumentiert, ganz ohne manuelles Nachschauen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Bei regulierten Zahlungsdienstleistern reicht es nicht, Rechnungen einfach abzulegen, denn Revision und Compliance verlangen eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation aller Hosting-Kosten für die PCI-DSS-relevante Infrastruktur. Wenn die Rechnung aus dem Claranet-Portal manuell heruntergeladen und weitergeleitet wird, entstehen leicht Lücken, die bei einem internen Audit auffallen und zu aufwendigen Nachforschungen führen. Oft ist es dann eine einzelne Person im Controlling, die unter Zeitdruck alte E-Mails und Portallogins durchsucht. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch und verschlüsselt ab und stellt sie über die Zugangsdaten des jeweiligen Kontos bereit. So liegt die komplette Belegkette für jede Prüfung vollständig vor, ohne dass jemand manuell nachfassen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Claranet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Claranet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Claranet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Claranet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Claranet
Claranet ist ein Anbieter von IT- und Cloud-Dienstleistungen, über dessen Portal Kunden ihre Rechnungen für gebuchte Leistungen abrufen können. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu Claranet und GetMyInvoices
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