Alle Belege an einem Ort

Süwag-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Süwag Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Süwag

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Süwag-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Süwag-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Süwag nutzt

Strom- & Gasanbieter

Strom- & Gasanbieter

Ende des Monats liegen wieder mehrere Abrechnungen für Netzbilanzierung und Großhandelsgeschäfte im Süwag-Konto, doch niemand im Team hat sie bisher heruntergeladen. Gerade bei Bilanzkreisabrechnungen zählt jeder Tag, denn Abweichungen müssen zeitnah erkannt und verbucht werden. Häufig hängt die Buchhaltung dann in der Warteschleife, weil erst jemand aus dem Energiehandel die Dokumente heraussuchen muss. Mit der automatischen Abholung liegen die Belege direkt nach Veröffentlichung im System, sodass die Buchhaltung sofort mit der Kontenabstimmung weiterarbeiten kann. So verschwinden Rückfragen zwischen Fachabteilung und Rechnungswesen aus dem Tagesgeschäft.

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Stadtwerke

Stadtwerke

Netznutzungsentgelte und Abrechnungen aus dem Energieaustausch mit Süwag kommen oft unregelmäßig und über mehrere Kontakte verteilt, was die Belegablage in kleinen Stadtwerke-Teams schnell unübersichtlich macht. Wenn die Buchhaltung nur zweimal im Monat prüft, ob neue Dokumente vorliegen, bleiben einzelne Rechnungen tagelang liegen und die Zahlungsfristen rutschen unbemerkt näher. Das führt am Quartalsende häufig zu hektischer Suche, bevor die Zahlen an die Kämmerei oder den Steuerberater gehen. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen aus dem Süwag-Konto zuverlässig bereit, bevor die Frist überhaupt kritisch wird. Das nimmt Druck aus der Abstimmung mit anderen Stadtwerken und externen Prüfstellen.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ein Betreiber von Ladesäulen bekommt über das Süwag-Konto laufend Rechnungen für Energielieferung und Netzanschluss, oft im Rhythmus einzelner Standorte statt einer Sammelrechnung. Bei wachsendem Ladepark wird das schnell zu einem Flickenteppich aus Einzelbelegen, die jemand manuell den richtigen Kostenstellen zuordnen muss. Fehlt dabei ein Beleg, fällt das oft erst auf, wenn die Marge eines Standorts am Monatsende nicht aufgeht. Mit automatisch abgeholten und weitergeleiteten Rechnungen lässt sich jeder Standort verlässlich seinen Energiekosten zuordnen, ohne dass Dokumente untergehen. So bleibt die Kostenkontrolle über das gesamte Ladenetz nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

Süwag-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Süwag-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Süwag-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Süwag-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Süwag

Süwag versorgt Haushalte und Unternehmen in Teilen Hessens, Rheinland-Pfalz’ und Bayerns mit Strom, Gas und Wasser. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und erspart Ihnen die manuelle Suche im Kundenportal.

Häufige Fragen zu Süwag und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Süwag-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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