Alle Belege an einem Ort

ecotel-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ecotel Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ecotel

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ecotel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle ecotel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ecotel nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Jeden Monat landet die Interconnection-Abrechnung von ecotel in einem anderen Postfach, während die Buchhaltung parallel noch drei weitere Carrier-Rechnungen zusammensuchen muss. Bei wechselnden Verkehrsmengen und Vorleistungsentgelten fällt eine fehlende Position oft erst bei der Rückfrage des Steuerberaters auf. Mit einer automatischen Abholung aus dem ecotel-Portal liegen alle Belege pünktlich vor, ohne dass jemand aus dem Team hinterhertelefonieren muss. So lassen sich Wareneingangsrechnungen von Carrier-Partnern lückenlos mit den eigenen Vorleistungskosten abgleichen.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ein Reseller mit mehreren votel-Zugängen für unterschiedliche Regionen kennt das Problem: Am Monatsende müssen mehrere Portalkonten einzeln geprüft werden, damit keine Wholesale-Rechnung für Vorleistungsleitungen übersehen wird. Bleibt ein Beleg unentdeckt, verschiebt sich die Kostenzuordnung zur jeweiligen Bandbreiten-Charge und die Marge lässt sich erst verspätet berechnen. Durch die automatische Verbindung zu jedem einzelnen ecotel-Konto stehen alle Rechnungen gesammelt und vollständig zur Verfügung. Die Kostenkontrolle je Standort oder Kundensegment wird dadurch deutlich verlässlicher.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Nutzungsbasierte Abrechnungen für Centrex- oder PBX-Dienste schwanken von Monat zu Monat, je nachdem wie viele Nebenstellen oder Gesprächsminuten anfallen. Wer die genaue Kostenzuordnung für interne Projekte oder Kundenweiterberechnung braucht, muss die aktuelle ecotel-Rechnung oft händisch aus dem Portal ziehen, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Automatisch abgeholte Belege stehen stattdessen sofort im gewohnten System bereit, inklusive verlässlicher Vergleichbarkeit über mehrere Abrechnungsperioden. Verzögerte Kostenauswertungen bei stark variierenden Nutzungsentgelten gehören damit der Vergangenheit an.

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So funktioniert's

1

ecotel-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ecotel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ecotel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ecotel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ecotel

ecotel ist ein Telekommunikationsanbieter für Sprach-, Daten- und Internetdienste. Für genutzte Leistungen stellt ecotel monatlich Rechnungen bereit, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Ablage erheblich.

Häufige Fragen zu ecotel und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ecotel-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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